Vacature decanaal assistent in het decanaat Ieper-Poperinge

Otheo; Brugge; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Decanaat Ieper-Poperinge zoekt een decanaal assistent die de adjunct wordt van de deken op gebied van administratie, financiën en patrimoniumbeheer. U staat de deken bij en beheert vzw-operaties met transparante opvolging van dossiers, en neemt samen met de deken bestuursverantwoordelijkheden aan in de algemene vergadering.

De functie vereist minstens 5 jaar werkervaring, een diploma hoger onderwijs, en sterke Excel- en MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Katholiek en kerkbetrokken
• Minimaal 5 jaar werkervaring
• Diploma hoger onderwijs
• Communicatief vaardig en loyaal
• In staat zelfstandig te werken en teamspeler
• Goede Excel-vaardigheden en kennis van MS Office
• In staat taken te coördineren
• Rijbewijs B en eigen wagen; bij voorkeur woonachtig ter plaatse
• Bereid tot avond- en weekendwerk
• Verloning als bedienaar van de eredienst
• Canoniek startcontract van 1 jaar met verlenging

Responsibilities

• Beheer van administratie, financiën en patrimonium van het decanaat.
• De deken bijstaan in dossiers en transparante opvolging van vzw’s.
• Zitting in algemene vergadering of bestuursorgaan van vzw’s en bestuursverantwoordelijkheden opnemen.
• Ondersteuning van decanale vzw’s in patrimonium en gebouwenbeheer en praktische opvolging.
• Ondersteuning in boekhoudingen van vzw’s volgens richtlijnen van het diocesane economaat.

Skills

Analytisch denkvermogen

Nauwkeurig

Discreet

Teamspeler

Communicatief

Zelfstandig werken

Coördineren

Education

Hoger onderwijsdiploma

Tools

Excel

MS Office

Job description

Vacature decanaal assistent in het decanaat Ieper-Poperinge

Het decanaat Ieper-Poperinge is op zoek naar een decanaal assistent die de adjunct wordt van de deken wat betreft administratie, financiën en patrimon

• Je staat de deken bij in de administratie (in het bijzonder beheer van vzw’s), financiën en patrimoniumbeheer en zorgt voor een correcte en transparante opvolging van de verschillende dossiers in het decanaat.
• Je zetelt in de algemene vergadering of het bestuursorgaan van vzw’s en neemt er, in overleg met de deken, bepaalde bestuursverantwoordelijkheden en taken op.
• Je ondersteunt de decanale vzw’s vooral in functie van het patrimonium en het gebouwenbeheer. (ook ev. praktische zaken opvolgen)
• Je geeft - in overleg met en volgens de richtlijnen van het diocesane economaat – ondersteuning in de boekhoudingen van de vzw’s binnen het decanaat (beleidsmatig).

De taak omvat 38 uur per week

• Je bent katholiek en kerkbetrokken en hebt minimaal 5 jaar werkervaring
• Je hebt een diploma van hoger onderwijs.
• Je bent communicatief vaardig en loyaal.
• Je kan zelfstandig werken en bent ook een teamspeler
• Je bent in staat taken te coördineren
• Je hebt een gevorderde kennis op vlak van Excel en beschikt over een goede kennis van andere MS office tools (Word / Powerpoint /…).
• Je combineert analytische vaardigheden met een sterk probleemoplossend denkvermogen.
• Je bent accuraat, nauwkeurig en discreet.
• Je bent flexibel en bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk
• Je beschikt over rijbewijs B en eigen wagen en woont bij voorkeur ter plaatse.
• Bereid tot deelname aan liturgische en pastorale activiteiten in het decanaat
• Bereid tot het volgen van de voorziene vorming bestaande uit cursussen theologie en specifieke vormingen georganiseerd door het diocesane economaat
• Deze taak is onverenigbaar met een politiek of syndicaal mandaat
• Verloning als bedienaar van de eredienst
• Canoniek startcontract van 1 jaar met mogelijkheid van verlenging

Informatie

Jobinhoud: bij deken Miguel Dehondt ( [e-mail] of 0479/64.41.54)
Statuut, wedde: bij Bart Vercauteren, bisschoppelijk gedelegeerde (Heilige-Geeststraat 4, 8000 Brugge of 050/33 59 05)