Vacature conciërge Bisschopshuis

Otheo; West-Vlaanderen; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Appartement (130 m², 2 slaapkamers)

Gevarieerde functie in een betrokken 팀

Direct indiensttreding

Job summary

Het Bisdom Brugge zoekt een conciërge voor het Bisschopshuis in Brugge. Je zorgt mee voor een gastvrije en aangename omgeving en woont mogelijk in een 130 m² appartement op de tweede verdieping.

Daarnaast werk je samen met de onthaalmedewerker als aanspreekpunt voor bezoekers en gasten, en ondersteun je het diocesaan secretariaat. De functie is afwisselend: van onthaal en administratie tot het mee organiseren van vergaderingen, maaltijden en tuinonderhoud.

Qualifications

• Diploma hoger onderwijs vereist.
• Rijbewijs B.
• Discreet en betrouwbaar, met christelijke levensvisie.
• Goede beheersing van het Nederlands; basis Frans en Engels.
• Communicatief, empatisch en open van geest.
• Initiatief en zelfstandig kunnen werken.
• Klantvriendelijkheid en teamgerichte houding.
• Basiskennis ICT.

Responsibilities

• Beheren van dagelijkse gang van het Bisschopshuis, openen/sluiten en opvolging van verwarming en afval.
• Vergaderlokalen tijdig klaarzetten en facilitair ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Bezoekers welkom heten en gastvrijheid uitdragen.
• Telefonische en administratieve taken rond onthaal en postafhandeling.
• Onderhoud van de tuin en medeorganisatie van maaltijden.
• Samenwerking met het diocesaan secretariaat en onderhoudspersoneel.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Initiatief

Zelfstandig werken

Teamwerk

ICT basis

Frans/Engels basis

Noties van informatietechnologie

Education

Hoger onderwijsdiploma

Job description

Het bisdom Brugge is op zoek naar een conciërge voor het Bisschopshuis in Brugge.

Een warm onthaal, een veelzijdige job en veel menselijke contacten

Het Bisschopshuis van het bisdom Brugge is een plaats waar mensen samenkomen: voor overleg en vergaderingen, voor pastorale contacten, voor ontmoetingen en voor bijzondere gelegenheden. Als conciërge van het Bisschopshuis zorg jij mee voor een gastvrije en aangename omgeving. Er is een ruim appartement voorzien op de tweede verdieping van het gebouw waar je alleen of samen met je partner kan wonen.

Je bent, samen met de onthaalmedewerker, het aanspreekpunt voor bezoekers en gasten en daarmee ook het visitekaartje van het Bisschopshuis. Met jouw open, warme en discrete houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Daarnaast werk je mee op het diocesaan secretariaat.

Je functie is dan ook bijzonder afwisselend: van onthaal en administratie tot het mee organiseren van vergaderingen, maaltijden en het onderhouden van de tuin.

Welke taken en verantwoordelijkheden?

• je zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen van het Bisschopshuis, zoals het openen en afsluiten van het gebouw en het opvolgen van verwarming, verlichting en huisvuilophaling;
• je zorgt ervoor dat vergaderlokalen tijdig klaarstaan en je ondersteunt bijeenkomsten en activiteiten, ook als deze ’s avonds of (sporadisch) in het weekend plaatsvinden;
• je ontvangt bezoekers op een open, hartelijke en gastvrije manier;
• je besteedt anderhalve dag per week aan de telefoonpermanentie en je verzorgt de administratie rond het onthaal, zoals het opvolgen van interne en externe post, reservaties van vergaderzalen en het klasseren van documenten;
• je helpt mee bij het onderhoud van de tuin en het Bisschopshuis;
• je verzorgt, vanuit je interesse en talent voor koken, een beperkt aantal maaltijden.

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in volgende eigenschappen en vaardigheden:

• je hebt een diploma hoger onderwijs;
• je beschikt over een rijbewijs B;
• je onderschrijft de christelijke levensvisie en bent kerkbetrokken;
• je bent discreet, betrouwbaar en loyaal;
• je gaat waarderend om met medewerkers en vrijwilligers;
• je beschikt over basisvaardigheden op het vlak van informatica;
• je bent communicatief, empathisch en open van geest;
• je neemt graag initiatief en ziet wat er nodig is;
• je kunt zelfstandig werken;
• je werkt in team, met medewerkers die instaan voor het onderhoud, de medewerkers in het diocesaan secretariaat, de medewerkers van de diocesane diensten;
• je bent flexibel en bereid om je in te zetten wanneer de werking van het Bisschopshuis dit vraagt;
• je hebt een goede kennis van het Nederlands en beschikt over noties van het Frans en Engels;
• je hebt interesse in koken en vindt het fijn om gasten mee te ontvangen en te verwennen.

Bij aanwerving wordt een uittreksel uit het strafregister gevraagd.

Deze functie is onverenigbaar met een politiek of syndicaal mandaat.

Ook koppels zijn van harte welkom om te solliciteren. De functie kan, in onderling overleg, door twee partners samen worden opgenomen, waarbij de verschillende taken en verantwoordelijkheden in samenspraak worden verdeeld.

Ons aanbod

• onmiddellijke indiensttreding;
• correcte verloning;
• een gevarieerde functie in een betrokken team;
• een werkplek met veel menselijke contacten en ruimte voor initiatief;
• een appartement, geschikt voor twee personen (twee slaapkamers, badkamer, berging, open keuken, living, hal met apart toilet, in totaliteit 130m²) met garage.

Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.