Transportplanner (Lokeren)

Baronie; Lokeren; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Baronie België zoekt een Transportplanner die zelfstandig en in teamverband transporten plant en opvolgt, zowel intercompany als distributie. Je werkt nauw samen met Customer Service, productie en externe partners om goederen tijdig en tegen redelijke kosten te leveren.

Je combineert analytisch inzicht met hands-on mentaliteit, optimaliseert processen en behaalt continue verbeteringen in onze logistieke flow op de Lokeren-locatie.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig met enkele jaren ervaring.
• Ervaring in transportplanning, logistiek of supply chain.
• Nauwkeurig werken en overzicht behouden, ook onder druk.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Vlot communiceren met interne en externe stakeholders.
• Oplossingsgericht en initiatief nemen om processen te verbeteren.
• Flexibel en aanpasbaar aan planningwijzigingen.
• Zelfstandig werken, maar ook een echte teamspeler.
• Uitstekende Excel-kennis en ervaring met Outlook.
• Ervaring met ERP- en TMS-systemen is een sterke troef.
• Goede kennis van Nederlands; Engels en Frans zijn goed, Duits is een pluspunt.

Responsibilities

• Dagelijkse logistieke planning en opvolging van intercompany en distributieplanning.
• Contact met Customer Service, productiesites en transporteurs.
• Zorg dragen voor tijdige leveringen en kostenefficiënte transporten.
• Administratieve verwerking en factuurcontrole van transportopdrachten.
• Ondersteuning bij prijscalculaties en beheer logistieke mailbox.
• Ontvangst van chauffeurs en bezoekers op een professionele manier.
• Ondersteuning bij rollend materieel en site-facilitaire opvolging.

Skills

Plannen

Organiseren

Prioriteiten stellen

Communiceren

Teamspeler

Zelfstandig werken

Probleemoplossing

Flexibiliteit

Klantendienst

ERP- en TMS-ervaring

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig

Tools

Excel

Outlook

ERP-systemen

TMS-systemen

Job description

Bij Baronie Belgium verwerken wij op jaarbasis circa 15.000 ton chocolade tot heerlijke, kwalitatieve pralines, zeevruchten, likeurpralines, tabletten, repen en seizoensproducten.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en het oplossen van logistieke uitdagingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en weet je ook onder druk het overzicht te bewaren? Dan ben jij misschien de Transportplanner die we zoeken.

Jouw rol

Als Transportplanner bij speel je een sleutelrol binnen onze logistieke organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en opvolgen van zowel intercompany transporten tussen onze verschillende vestigingen als distributietransporten naar onze klanten. Daarbij werk je nauw samen met Customer Service, onze productiesites, magazijnen en externe transportpartners.

Je combineert een sterk analytisch inzicht met een hands-on mentaliteit en zoekt voortdurend naar optimalisaties om onze logistieke processen efficiënter en kosteneffectiever te maken. Vanuit onze site in Lokeren draag je dagelijks bij aan een vlotte goederenstroom binnen een internationale omgeving

Jouw taken

Logistieke planning en opvolging

• Je staat dagelijks in contact met Customer Service, productiesites en transporteurs.
• Je beheert zowel de intercompany planning als de distributieplanning.
• Je plant FTL-transporten tussen onze vestigingen efficiënt in, rekening houdend met leveringsnoden en transportkosten.
• Je zorgt ervoor dat goederen tijdig op de juiste locatie aankomen door een nauwkeurige opvolging van planningen en transportgegevens.
• Je communiceert duidelijk naar het magazijn over laadopdrachten en transportvereisten.
• Je controleert transportfacturen en bereidt deze voor ter goedkeuring.
• Je denkt actief mee over nieuwe samenwerkingen en optimalisaties binnen onze logistieke processen.
• Je volgt verkooporders en contracten op en stemt transporten af op productie- en leveringsplanningen.
• Je identificeert opportuniteiten om transporten efficiënter te combineren en kosten te optimaliseren.
• Je behandelt leveringsproblemen op een gestructureerde manier en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar alle betrokken partijen.
• Je communiceert tijdig de verwachte workload naar het magazijn en andere interne stakeholders.

Administratie

• Je beheert de pallet- en CHEP-administratie.
• Je ondersteunt bij prijscalculaties en factuurcontroles.
• Je houdt de logistieke mailbox overzichtelijk en up-to-date.
• Je werkt vlot met ERP- en TMS-systemen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van transportopdrachten.

Ondersteuning en polyvalentie

• Je springt bij aan het onthaal bij afwezigheid van collega's.
• Je ontvangt chauffeurs, bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Je neemt telefoons aan en handelt vragen zelfstandig af wanneer nodig.
• Je ondersteunt bij de administratieve ontvangst van goederen.
• Je staat mee in voor de technische opvolging van het rollend materieel en de facilitaire opvolging van de site.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig en enkele jaren ervaring.
• Je hebt ervaring binnen transportplanning, logistiek of supply chain.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook in drukke situaties.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders.
• Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je bent flexibel en bereid je aan te passen aan wijzigingen in de planning.
• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en werkt vlot met Outlook.
• Ervaring met ERP- en TMS-systemen is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.

Baronie accepteert geen ongevraagd aanbod van tussenpersonen of andere derden met betrekking tot deze vacature. Een ingediend cv op welke manier of in welke vorm dan ook via derden zonder toestemming van onze HR Manager wordt beschouwd als openbare informatie en komt niet in aanmerking voor vergoeding in
het geval de kandidaat wordt aangenomen.

• Onthaal
• Outlook
• Planning
• Productie
• Goederenontvangst
• Duits
• Administratie
• Supply chain
• Samenwerken
• Administratie
• Engelse taal
• Transportplanning
• Klantendienst
• Frans
• Logistieke sector
• Intercompany
• MS Excel
• Nederlands
• Transport