Transportplanner

OXIDA; Oostkamp; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

OXIDA in Oostkamp zoekt een Transportplanner die deel uitmaakt van een klein planningsteam en verantwoordelijkheden neemt voor dagelijkse en vooruitlopende transportactiviteiten.

Je analyseert vraag en planning, wijst vrachtwagens en chauffeurs toe, bewaakt rij- en rusttijden, en onderhoudt proactieve communicatie met stakeholders. De rol combineert voorbereiding en operationele uitvoering.

Responsibilities

• Aansturing van chauffeurs, trekkers en opleggers op planning ritten volgens inzet van collega-planners
• Opstellen van dagelijkse chauffeursbladen en optimaal inzetten van mens en materieel
• Naleving van rij- en rusttijden, beschikbaarheden en kenmerken van het wagenpark bewaken
• Toezicht houden op geldende wetgeving en interne transportplanningsprocedures
• Analyseren van korte- en middellange termijn planning en capaciteitsberekeningen maken op basis van voertuigen en behoeften
• Identificeren van capaciteitsoverschrijdingen en dit afstemmen met collega’s rond piekmomenten en terugkerende stromingen
• Functie als eerstelijns aanspreekpunt voor operationele vragen rond planning en transportuitvoering, en zorgen voor efficiënte informatiestroom
• Nauw samenwerken met warehouse operations om inzet van trailers en laadcapaciteit te optimaliseren
• Uitvoering van de planning opvolgen, bijsturen waar nodig en proactief oplossingen zoeken bij wijzigingen
• Samen met collega’s afwisselen tussen voorbereiden van planning en de daadwerkelijke operationele uitvoering

Job description

In deze functie als Transportplanner maak je deel uit van een klein planningsteam en neem je verantwoordelijkheid op voor de dagelijkse en vooruitlopende organisatie van de transportactiviteiten.

Concreet zal je:

• chauffeurs, trekkers en opleggers toewijzen aan ritten die door je collega-planners zijn ingepland;
• dagelijkse chauffeursbladen opstellen en zorgen voor een optimale inzet van mens en materieel;
• rekening houden met rij- en rusttijden, beschikbaarheden, voorkeuren van chauffeurs en de kenmerken van het wagenpark;
• waken over de naleving van de geldende wetgeving en interne procedures binnen transportplanning;
• de transportplanning op korte en middellange termijn analyseren en capaciteitsberekeningen maken op basis van beschikbare voertuigen en toekomstige transportbehoeften;
• tijdig mogelijke capaciteitstekorten identificeren en dit afstemmen met je interne collega's, onder meer rond terugkerende transportstromen en piekmomenten;
• fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen rond planning en transportuitvoering en zorgen voor een efficiàne informatiestroom tussen alle betrokken stakeholders;
• nauw samenwerken met warehouse operations om de inzet van trailers en laadcapaciteit te optimaliseren;
• de uitvoering van de planning opvolgen, bijsturen waar nodig en proactief oplossingen zoeken bij onverwachte wijzigingen;
• samen met je collega's afwisselen tussen de voorbereiding van de planning en de effectieve operationele planning.