Transportplanner

Asap Belgium; Herentals; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

ASAP Belgium zoekt een transportplanner die de logistieke werking beheert en dagelijks een efficiënte rittenplanning opstelt voor België en Luxemburg.

Je coördineert internationale transporten, selecteert vervoerders en bewaakt KPI's zoals OTIF en beladingsgraad, en bewaakt transportkosten. Je werkt nauw samen met de binnendienst en chauffeurs.

Daarnaast pas je de planning proactief aan bij urgente leveringen en bouw je aan goede relaties met transportpartners.

Qualifications

Responsibilities

• Plannen en organiseren: maakt dagelijkse rittenplanning via TMS voor België en Luxemburg; houdt rekening met vrachtwagentypes, losplaatsen en beladingsgraad.
• Internationale transporten opvolgen: organiseert inkomende transporten vanuit internationale vestigingen; selecteert vervoerder en volgt planning tot levering en facturatie.
• Snel schakelen: past planning aan bij dringende leveringen of wijzigingen en zoekt naar de beste oplossing.
• Coördineren van transportpartners: kiest transportpartner en onderhoudt samenwerking.
• Samenwerking: dagelijks contact met commerciële binnendienst, chauffeurs en transportplanners.
• Export organiseren: zoekt sporadisch transportoplossingen voor internationale exportzendingen.
• Rapporteren en opvolgen: volgt KPI's zoals beladingsgraad en OTIF; assisteert bij afhandeling transportschade volgens CMR.
• Kosten en administratie bewaken: controleert transportfacturen en transportdocumenten.

Job description

Hou jij graag het overzicht en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt? Ben jij een geboren organisator, denk je graag vooruit en hou je van een job waarin geen enkele dag hetzelfde is? Krijg jij energie van plannen, schakelen en oplossingen zoeken? Dan ben jij misschien wel de transportplanner die we zoeken!

Als transportplanner ben jij een onmisbare schakel binnen de logistieke werking. Je houdt het hoofd koel wanneer plannen veranderen en weet steeds de juiste mensen en middelen in te zetten. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alle transporten vlot, efficiënt en volgens planning verlopen. Je houdt het overzicht, schakelt snel wanneer nodig en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt.

Je taken:

• Plannen en organiseren: Je stelt dagelijks een efficiënte rittenplanning op via het TMS-systeem voor de distributie binnen België en Luxemburg. Daarbij hou je rekening met vrachtwagentypes, losplaatsen en een optimale beladingsgraad.
• Internationale transporten opvolgen: Je organiseert inkomende transporten vanuit internationale vestigingen, selecteert de geschikte vervoerder en volgt alles op van planning tot levering en facturatie.
• Snel schakelen: Een dringende levering of onverwachte wijziging? Jij behoudt het overzicht, past de planning aan en zoekt naar de beste oplossing.
• Transportpartners coördineren: Je kiest de juiste transportpartner voor elke opdracht, bent hun eerste aanspreekpunt en bouwt aan een goede samenwerking.
• Samenwerken: Je staat dagelijks in contact met de commerciële binnendienst, chauffeurs en externe transportplanners om alles vlot te laten verlopen.
• Export organiseren: Sporadisch zoek je naar de meest geschikte transportoplossing voor internationale exportzendingen.
• Rapporteren en opvolgen: Je volgt belangrijke KPI's op, zoals beladingsgraad en leverbetrouwbaarheid (OTIF), en helpt bij de correcte afhandeling van transportschade volgens de CMR-regelgeving.
• Kosten en administratie bewaken: Je controleert transportfacturen, volgt transportdocumenten op en helpt de transportkosten onder controle te houden.