Transportbalie Medewerker – Documenten & Chauffeurs

Ctrl-F Nv; Oostkamp; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv is op zoek naar een loketbediende transport die deel uitmaakt van het transportteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs na hun rit en zorgt voor een correcte, volledige verwerking van alle documenten.

Taken omvatten controle van documenten, pallettenruil, temperatuurregistratie en administratieve afhandeling van documenten voor onderaannemers en opslagklanten. Je werkt mee aan een vlotte ontvangst en onderhoudt goede relaties met chauffeurs.

Qualifications

• Je hebt een eerste administratieve ervaring, liefst binnen logistiek of een operationele omgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je kunt vlot overweg met standaard kantoorapplicaties (Word/Excel/Outlook).

Responsibilities

• Je controleert chauffeursdocumenten op volledigheid en juistheid.
• Je controleert pallettenruil en temperatuurregistratie.
• Je koppelt afwijkingen terug naar de verantwoordelijken van chauffeurs en transportmanagers van onderaannemers.
• Je bent het eerste contact voor chauffeurs bij aankomst en ontvangt hen vlot.
• Je registreert pallettenruil en temperaturen correct.
• Je bouwt snel een relatie op met chauffeurs en signaleert problemen.
• Je controleert steekproefsgewijs geleverde pallets bij externe chauffeurs en verzorgt administratieve verwerking van documenten van onderaannemers en klanten.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Prioriteiten stellen

Sociale vaardigheden

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Ctrl-F Nv is op zoek naar een loketbediende transport die deel uitmaakt van het transportteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs na hun rit en zorgt voor een correcte, volledige verwerking van alle documenten.

Taken omvatten controle van documenten, pallettenruil, temperatuurregistratie en administratieve afhandeling van documenten voor onderaannemers en opslagklanten. Je werkt mee aan een vlotte ontvangst en onderhoudt goede relaties met chauffeurs.