Transport Planning & Documentation Officer

Zvh; Lessen; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Baxter recherche un coordinateur/logistique pour planifier et suivre les expéditions de produits finis et matières premières depuis le site de Lessines. Vous coordonnez les transports routiers, aériens et maritimes et assurez le respect des délais et des procédures internes Baxter.

Le poste requiert une formation en logistique et une expérience pertinente, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes logistiques.

Qualifications

• Niveau supérieur en logistique exigé ou expérience équivalente.
• Maîtrise des procédures GDP et export/embargo.
• Compétences bureautiques avancées (Suite Office).
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les expéditions de BDCE et WAD.
• Préparer les documents de transport et les documents douaniers.
• Suivre les commandes et les allocations dans les systèmes logistiques et assurer le suivi opérationnel des flux.

Skills

Office Suite

GDP

Organisation

Proactivité

Réactivité

Communication

Esprit d'équipe

Education

Bachelier en Logistique ou équivalent

Tools

JDE

MILD

GT Nexus

TMS

Job description

This is where your work makes a difference. At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond. Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results. Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.

RESUME DE LA FONCTION

Au sein de l'équipe BDCE, vous assurez la planification et le suivi des expéditions de produits finis, semi-finis, matières premières et pièces détachées à destination des clients Replenishment. Vous coordonnez les opérations de transport (route, air et maritime), préparez la documentation logistique et douanière nécessaire, et veillez au bon déroulement des flux dans le respect des procédures Baxter, des exigences réglementaires et des délais convenus avec les clients.

TACHES GENERALES

Planification & TransportPlanifier et coordonner les expéditions au départ de BDCE et du WAD. Assurer le suivi des commandes clients et des allocations dans les systèmes logistiques. Organiser les transports routiers, aériens et maritimes en fonction des priorités opérationnelles. Assurer le suivi des expéditions jusqu'à leur destination finale.

Gestion Documentaire & AdministrativePréparer les documents de transport, d'expédition et les documents douaniers nécessaires (ATR, COO, etc.). Contrôler la cohérence des documents logistiques et assurer leur diffusion aux parties prenantes concernées. Assurer l'encodage et le suivi des données dans les différents systèmes (JDE, MILD, GT Nexus, TMS, etc.). Maintenir les données nécessaires à la facturation des transports.

Suivi OpérationnelParticiper aux opérations administratives liées aux réceptions sur le site de Lessines. Assurer le suivi des plaintes liées au transport et coordonner leur résolution. Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir un service efficace et conforme.

PROFIL RECHERCHE

Formation & Expérience : Bachelier en Logistique ou expérience équivalente. Une expérience dans un environnement logistique, transport ou supply chain constitue un atout. Connaissance de l'administration liée à l'exportation de marchandises.

Compétences : Bonne maîtrise de la Suite Office. Une expérience avec des systèmes tels que JDE, MILD, GT Nexus, TMS ou équivalents constitue un atout. Connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution (GDP). Rigueur, proactivité et réactivité. Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Esprit d'équipe et bonnes aptitudes en communication.

Langues : Français : bonne maîtrise requise. Anglais : connaissances de base requise. Allemand : bonne maîtrise requise.

Equal Employment Opportunity

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