Transport Administrator

Synergie Mechelen; Puurs-Sint-Amands; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Synergie Mechelen zoekt een administratieve professional die de transportafdeling ondersteunt met nauwkeurige documentverwerking en systeeminvoer. Je draagt zorg voor actuele gegevens en correcte transportdocumentatie in een dynamische logistieke omgeving.

Je taken omvatten het aanmaken van transportopdrachten, beheren van CMR-documenten en het verzenden van EDI-berichten naar partners. Een georganiseerde aanpak en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Qualificações

• Minimaal een administratieve achtergrond of opleiding
• Ervaring met transportdocumenten en EDI-berichten is een plus
• Accuraat en detailgericht werken in een dynamische omgeving

Responsabilidades

• Aanmaken en verwerken van transportopdrachten in verschillende systemen
• Opstellen en beheren van CMR-documenten zodat documentatie volledig is
• Verzenden van EDI-berichten naar transportpartners en opvolging
• Beheren van gedeelde mailboxen en beantwoorden van vragen van partners en chauffeurs
• Administratieve ondersteuning bieden aan de transportafdeling voor een vlotte dagelijkse operatie

Conhecimentos

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Oog voor detail

Communicatie

Ferramentas

EDI-berichten

Systeeminvoer/CMR-documenten

Descrição da oferta de emprego

Ben jij een administratieve professional die graag werkt in een dynamische logistieke omgeving? Werk je nauwkeurig, heb je oog voor detail en zorg je er graag voor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt?

Als Traffic Administrator bied je belangrijke administratieve en operationele ondersteuning binnen de transportafdeling. Je zorgt ervoor dat transportdocumenten correct en tijdig worden verwerkt, gegevens nauwkeurig in de systemen worden ingevoerd en alle informatie steeds up-to-date is.

Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse transportactiviteiten en zorgt er mee voor dat zendingen en transporten administratief correct kunnen worden opgevolgd.

Jouw takenpakket:

• Aanmaken en verwerken van transportopdrachten in de verschillende systemen en ervoor zorgen dat alle gegevens correct en tijdig worden geregistreerd.
• Opstellen, controleren en beheren van CMR-documenten, zodat alle transportdocumentatie volledig en correct is.
• Versturen van EDI-berichten naar transportpartners en opvolgen of deze berichten succesvol zijn verzonden en verwerkt.
• Beheren van gedeelde mailboxen en behandelen van inkomende vragen en verzoeken van onder andere transportpartners, chauffeurs en interne collega's.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de transportafdeling en mee zorgen voor een correcte en vlotte opvolging van de dagelijkse transportactiviteiten.