Transport Admin Specialist – Planning & Orderbeheer

Manpower, Inc.; Zeebrugge; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. zoekt een administratief medewerker voor transportopdrachten in een team van circa 20 collega’s. De functie ligt voor ongeveer 90% op administratieve verwerking en coördinatie met planning en transport.

Je verwerkt orders en transportopdrachten nauwkeurig in het interne systeem, registreert data en bewaakt deadlines; je zorgt dat dossiers volledig zijn zodat de planning direct kan starten. Daarnaast signaleer je tijdig afwijkingen, draag je bij aan efficiënte oplossingen en houd

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Ervaring met interne systemen/registratie is een plus.
• Teamplayer in een logistieke omgeving.

Responsibilities

• Je verwerkt transportopdrachten nauwkeurig in het interne systeem en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je maakt transportdossiers volledig klaar zodat de planning meteen aan de slag kan.
• Je volgt orders, leveringen en deadlines nauwgezet op en grijpt in waar nodig.
• Je controleert gegevens op juistheid en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking.
• Je stemt dagelijks af met de planning en draagt actief bij aan een vlotte doorstroming van de transporten.
• Je signaleert afwijkingen tijdig en denkt mee over efficiënte oplossingen.
• Je houdt klanten en interne collega's op de hoogte van de voortgang van hun dossiers.
• Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking tussen customer service, administratie en planning.

Skills

Administratieve verwerking

Teamwerk

Communicatie met planning

Job description

Manpower, Inc. zoekt een administratief medewerker voor transportopdrachten in een team van circa 20 collega’s. De functie ligt voor ongeveer 90% op administratieve verwerking en coördinatie met planning en transport.

Je verwerkt orders en transportopdrachten nauwkeurig in het interne systeem, registreert data en bewaakt deadlines; je zorgt dat dossiers volledig zijn zodat de planning direct kan starten. Daarnaast signaleer je tijdig afwijkingen, draag je bij aan efficiënte oplossingen en houd