Transport Admin Specialist—Late Shift | Documenten & Temperatuur

Start People; Lummen; Sur place; EUR 23 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contractmogelijkheden

Aangename werksfeer

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Mogelijkheid aandeelhouder te worden

Résumé du poste

Start People zoekt een Administratief Medewerker Transport voor ons logistieke team. Je verzorgt de administratieve opvolging van chauffeurs bij terugkeer naar de vestiging, controleert documenten en registreert palletuitwisselingen en temperaturen.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bewaart nauwkeurige communicatie en rapporteert afwijkingen aan de Transport Manager. Een goede relatie opbouwen met chauffeurs is essentieel.

Qualifications

• Eerste administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een logistieke of operationele omgeving
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook)
• Vlotte communicatie in het Nederlands
• Basiskennis van Frans en Engels
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren
• Bereidheid om repetitieve administratieve taken uit te voeren
• Sociale en empathische ingesteldheid
• Sterke communicatieve vaardigheden en luisterbereidheid
• Weerbaar karakter en vlotte omgang met verschillende persoonlijkheden

Responsabilités

• Controleren van chauffeursdocumenten op volledigheid en correctheid
• Nakijken van palletuitwisselingen en temperatuurregistraties
• Signaleren van afwijkingen en terugkoppelen naar de Transport Manager
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij aankomst op de vestiging
• Ondersteunen en begeleiden van chauffeurs bij de correcte registratie van palletuitwisselingen en temperaturen
• Opbouwen van een goede professionele relatie met chauffeurs
• Detecteren van mogelijke problemen en proactief meedenken over oplossingen
• Verzorgen van een correcte administratieve opvolging van transportdocumenten
• Verwerken en controleren van logistieke gegevens volgens de geldende procedures

Description du poste

Start People zoekt een Administratief Medewerker Transport voor ons logistieke team. Je verzorgt de administratieve opvolging van chauffeurs bij terugkeer naar de vestiging, controleert documenten en registreert palletuitwisselingen en temperaturen.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bewaart nauwkeurige communicatie en rapporteert afwijkingen aan de Transport Manager. Een goede relatie opbouwen met chauffeurs is essentieel.