Terminal Administration Manager

TALENTUS NV; Antwerpen; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

marktconform salaris

opleidingsmogelijkheden

balans werk/privé

internship en groei

Résumé du poste

Talentus NV zoekt een ervaren manager voor de volledige administratieve werking van een haven-terminal. U leidt een administratief team van circa 12 medewerkers, coacht teamleads en zorgt voor efficiënte, correcte en klantgerichte operationele ondersteuning.

U bewaakt facturatieprocessen, optimaliseert administratieve procedures en begeleidt verbeterprojecten. Ervaring in een terminal- of havenomgeving is een sterke troef en aansluiting bij een internationaal logistiek bedrijf is mogelijk.

Qualifications

• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een administratieve/ logistieke omgeving.
• Ervaring in terminal- of havenomgeving is een sterke troef.
• Goede kennis van administratieve logistieke processen en facturatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gestructureerde werkwijze.
• Analytisch en oplossingsgericht met vermogen tot procesverbetering.

Responsabilités

• Eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve werking van de terminal.
• Aansturen, begeleiden en coachen van een administratief team van ~12 medewerkers.
• Zorgen voor efficiënte, correcte en klantgerichte ondersteuning van operaties.
• Bewaken van tijdige facturatie en administratie van terminaldiensten.
• Coördineren van claims en communicatie met klanten, verzekeraars en interne afdelingen.
• Initiëren van verbeterprojecten rond procesoptimalisatie en standaardisatie.

Connaissances

Leidinggevende ervaring

Administratieve ervaring

Logistieke/terminal ervaring

Analytisch

Communicatief

Stressbestendig

Outils

MS Office

ERP-systemen

Description du poste

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De job

• Eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve werking van de terminal.
• Aansturen, begeleiden en coachen van een administratief team van ongeveer 12 medewerkers, inclusief teamleads.
• Zorgen voor een efficiënte, correcte en klantgerichte ondersteuning van de operationele activiteiten.
• Bewaken van een vlotte en correcte administratieve afhandeling van terminal- en CFS-activiteiten.
• Eindverantwoordelijkheid opnemen voor een volledige, correcte en tijdige facturatie van terminaldiensten.
• Optimaliseren van administratieve processen en procedures met focus op efficiëntie, kwaliteit en klantgerichtheid.
• Initiëren en begeleiden van verbeterprojecten rond procesoptimalisatie en standaardisatie.
• Coördineren en opvolgen van claims, inclusief analyse, communicatie en afhandeling met klanten, verzekeraars en interne afdelingen.
• Ondersteunen van teamleads en medewerkers in hun dagelijkse werking, ontwikkeling en prestaties.
• Onderhouden van duurzame relaties met klanten, rederijen, transporteurs en andere externe partners
• Fungeren als schakel tussen administratie en operations en bijdragen aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.

Werkregime

100%

Aanbod

• Een verantwoordelijke managementfunctie binnen een internationale logistieke omgeving.
• Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, initiatief en een hands‑on mentaliteit centraal staan.
• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere optimalisatie van administratieve processen.
• Een functie met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe opleidingen om jouw expertise verder uit te bouwen.
• Een omgeving waarin kennisdeling, samenwerking en ontwikkeling worden gestimuleerd.
• Aandacht voor welzijn en een goede balans tussen werk en privé.
• Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.

Jouw profiel

• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een administratieve, logistieke of operationele omgeving.
• Ervaring binnen een terminal- of havenomgeving is een sterke troef.
• Goede kennis van administratieve logistieke processen en facturatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
• Analytisch, oplossingsgericht en in staat om processen kritisch te bekijken en te verbeteren.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te bepalen binnen een dynamische werkomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vlot kunnen communiceren met medewerkers, management, klanten en externe partners.
• Teamgerichte ingesteldheid met een professionele en discrete houding.
• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met TOS- of ERP-systemen is een pluspunt.

Het bedrijf

Onze klant is een dochterbedrijf van een grote speler actief op het vlak van goederenbehandeling, transport, opslag en andere havenactiviteiten in Europa en Afrika. Het bedrijf is gespecialiseerd in het behandelen van 2.1 miljoen ton fruit, containers en stukgoed.

Grootte

25