Tender specialist

Accent; Wetteren; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Werkzekerheid

Familiebedrijf sfeer

Résumé du poste

Accent zoekt een Administratief Bediende Aanbestedingen om aanbestedingen in de openbare sector te beheren en administratieve dossiers op te stellen. Je beheert prijsaanvragen, vraagt bestekken op en bereidt offertes voor in nauwe samenwerking met interne afdelingen.

Je hebt een bachelor in relevante richting, bent organisatorisch sterk en beheerst zowel Nederlands als Frans; MS Office, vooral Excel, is een must. Minstens 2 jaar Frans-ervaring vereist. Werkt in Wetteren.

Qualifications

• Je hebt ambitie in de openbare sector en weet wat er speelt in overheidsaanbestedingen.
• Je bent organisatorisch sterk met uitstekende communicatie.
• Vloeiend Nederlands en goede beheersing van Frans.
• Je kan vlot werken met MS Office, met name Excel.
• Je bent cijfermatig onderlegd en hebt technisch inzicht.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en onder druk.
• Ervaring met werken voor overheidsdiensten is een plus.
• Professionele Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 2 jaar ervaring met Frans.

Responsabilités

• Beheer de database met prijsaanvragen en publicaties.
• Opvragen van bestekken en documenten bij instanties.
• Doorlopen van bestekken en opstellen van een checklist voor administratieve voorbereiding van het aanbestedingsdossier.
• Administratief voorbereiden van offertes en dossiers (meetstaten ingeven, formulieren en nota's voorbereiden).
• Samenwerken met interne diensten om gevraagde documenten te verzamelen.
• Attesten en documenten opvragen bij verschillende instanties.
• Uitwerken en indienen van offertes en aanbestedingsdossiers tijdig en correct.

Connaissances

Nederlandstalig

Franstalig

Organisatie

Communicatie

MS Office

Excel

Stressbestendig

Formation

Bachelor in relevante richting

Description du poste

Opgericht in 1979 mag onze klant zich ondertussen met trots één van de grootste aannemers in de niche van openbaar groen en netheid noemen. Jaarlijks wordt er sterk geïnvesteerd in materieel en in opleidingen, bijscholing en aanwerving van personeel. Zo houden ze de blik op de toekomst gericht! Ze zijn gelegen in de regio van Wetteren en staat in voor:

• Groenonderhoud van publieke domeinen
• Netheidsonderhoud
• Wegenonderhoud

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende Aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het indienen van aanbestedingen in de openbare sector.

Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties
• Je vraagt de bestekken op
• Je neemt de bestekken door en maakt een checklist op voor de administratieve voorbereiding van het in te dienen aanbestedingsdossier
• Je bereidt de offertes en aanbestedingsdossiers administratief voor (meetstaten ingeven en controleren, formulieren en nota's voorbereiden...)
• Je werkt samen met verschillende interne diensten voor het verzamelen van de in het bestek gevraagde documenten en informatie
• Je vraagt bij de verschillende instanties de attesten en documenten op
• Je werkt de offertes en aanbestedingsdossiers af en je zorgt ervoor dat ze volledig, verzorgd en tijdig ingediend worden

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature van Administratief Bediende Aanbestedingen zoeken we iemand met deze talenten:

• Je hebt interesse in de sector van de openbare werken waarin we actief zijn
• Bachelor in relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent een organisatorisch en communicatief persoon
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en in het Frans, 50% van onze klanten zijn Franstalig
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met het MS Office pakket in het bijzonder met Excel
• Naast een cijfermatig inzicht heb je ook een goed technisch inzicht
• Je werkt steeds nauwkeurig, zelfstandig en je bent stressbestendig
• Enige ervaring met werken voor openbare diensten/in de openbare sector is een plus
• Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
• Minstens 2 jaar ervaring Frans

Je loon en extralegale voordelen

• Een boeiende, gevarieerde job waarin je elke dag kan bijleren.
• Een plekje in een groeiend familiebedrijf waar je gewaardeerd wordt.
• Werkzekerheid in een zeer dynamische werkomgeving.
• De kans om je te ontwikkelen en ruimte om je stempel te drukken.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een mooi salaris.
• Een hecht en collegiaal team waarin samenwerking en open communicatie centraal staan.

Zo zit het met je vakantie

• Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met ADV-dagen die je grotendeels opneemt tijdens onze collectieve sluiting.
• De resterende dagen kan je vrij opnemen in samenspraak met je team.