Tender Coordinator (H/F/X)

EQUANS; Belgique; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Equans recherche un Tender Manager pour piloter l’ensemble du processus d’offre sur des projets de maintenance et facilities en Wallonie, depuis les sites de Nivelles, Fleurus ou Ans. Vous collaborez avec les clients et les experts internes pour définir des stratégies d’offre et assurer un transfert fluide vers l’exécution.

Vous identifiez les opportunités, analysez les cahiers des charges et coordonnez les équipes internes afin de garantir des propositions compétitives et respectueuses des

Qualifications

• Capacité à identifier les opportunités et à proposer des solutions adaptées.
• Maîtrise de l’analyse technique, administrative, financière et juridique des projets.
• Pouvoir définir des stratégies d’offre gagnantes et piloter les coûts et délais.

Responsabilités

• Identifier les opportunités commerciales pertinentes pour l’entreprise.
• Analyser les cahiers des charges techniques, administratifs, financiers et juridiques.
• Définir des stratégies d’offre et piloter les estimations de coûts.
• Préparer les dossiers de qualification et planifier la charge de travail.
• Coordonner les parties prenantes internes (achats, juridique, équipes techniques).
• Négocier avec les clients et fournisseurs clés.
• Suivre les offres via les outils CRM et assurer les présentations de projets.
• Transférer les projets remportés vers les équipes opérationnelles.

Connaissances

Opportunités commerciales

Analyse des cahiers des charges

Gestion des offres

Négociation client

Planification et priorisation

Coordination interne

Outils

CRM

Description du poste

Contribuez à la réussite de contrats Maintenance & Facilities qui façonnent les projets de demain en Wallonie. En tant que Tender Manager, vous pilotez l’ensemble du processus d’offre, de l’identification des opportunités jusqu’au transfert vers les équipes opérationnelles. Vous travaillez depuis Nivelles, Fleurus ou Ans et collaborez avec des clients et des experts internes sur des projets de maintenance mécanique et de facilities à forte valeur ajoutée.

Chez Equans, nous croyons que la diversité des talents renforce nos équipes. Nous construisons activement un environnement de travail inclusif où chacun se sent le bienvenu, peut être soi-même, et nous encourageons chacun à postuler.

Votre mission se déroule :

sur nos sites de Nivelles, Fleurus ou Ans.

Le site Equans auquel vous êtes rattaché :

Nivelles

Zoom sur la fonction :

• identifier les opportunités commerciales pertinentes pour l’entreprise
• analyser les cahiers des charges techniques, administratifs, financiers et juridiques afin de comprendre les besoins et contraintes du client
• définir des stratégies d’offre gagnantes et piloter les estimations de coûts
• préparer et constituer les dossiers de qualification
• planifier la charge de travail et prioriser les dossiers selon les besoins et les compétences de l’équipe
• coordonner les parties prenantes internes telles que les achats, le juridique et les équipes techniques
• définir des solutions techniques alignées sur les spécifications du client et les objectifs de l’entreprise
• établir les hypothèses de projet, les plannings et les stratégies d’approvisionnement
• identifier les risques et opportunités liés aux projets
• négocier avec les clients et fournisseurs clés avec le Department Manager
• veiller au respect des processus de gouvernance et de validation internes
• accompagner le lancement des projets et assurer une transition fluide entre l’offre et l’exécution
• garantir le respect des délais de remise des offres
• préparer et participer aux présentations de projets
• participer aux négociations avec les clients et bureaux d’études
• organiser le transfert des projets remportés vers les équipes opérationnelles
• intégrer les retours d’expérience des projets précédents dans les futures offres
• assurer le suivi des offres via les outils CRM
• animer les réunions commerciales et le reporting
• préparer les comités de risques et les validations
• structurer et optimiser la préparation des offres au sein de l’équipe
• rencontrer les clients afin de mieux comprendre leurs enjeux et attentes
• suivre le marché et identifier de nouvelles opportunités commerciales