Tender Assistant

Eiffage Construction BeLux; Brussel; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Éco chèques

Chèques cadeaux

Ordinateur portable

12 RTT

Participation à l'actionnariat salarié

Résumé du poste

Eiffage Construction BeLux à Bruxelles recherche un(e) Assistant(e) devis pour le département Tendering. Vous serez au cœur du processus d’élaboration de propositions conformes et adaptées aux attentes des clients dans le domaine INFRA.

Les responsabilités comprennent l'analyse des appels d'offres et l'établissement de chiffrages détaillés. Le candidat idéal dispose d'un bachelier en secrétariat et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Nous offrons un contrat à durée indéterminée, un package salarial complet, et le développement professionnel.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• La connaissance du néerlandais est un plus.

Responsabilités

• Analyse des appels d’offres sous tous les angles.
• Sélection des meilleurs partenaires sous-traitants et fournisseurs.
• Établir des chiffrages détaillés pour une offre solide.
• Collaborer avec différents services pour rédiger une offre claire.
• Participer aux échanges avec les clients sous la supervision du deviseur.
• Transmettre les informations aux gestionnaires des projets après attribution.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.
• Classer et organiser les documents liés à l’activité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)

Bon relationnel

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Qualités rédactionnelles

Formation

Bachelier en secrétariat ou équivalent

Description du poste

La direction technique reprend l'ensemble des activités de support technique et technologique aux départements opérationnels (Tunnel / Road / Fibre optique …), que ce soit avant de remporter le projet comme le « tendering » ou une fois le projet en cours de réalisation.

New Tech & Innovation et Tendering

Nos experts techniques travaillent sur des équipements tels que : Caméra de surveillance ; Caméra Intelligente ; Analyse d'image par intelligence artificielle ; Panneaux à messages variables ; Programmation de contrôleurs de feux ; Configuration de réseaux informatique et de serveurs…

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) devis pour rejoindre notre département Tendering.

Vous serez au cœur du processus de réponse aux appels d’offres. Votre objectif : Vous êtes le support au deviseur pour présenter des propositions sur mesure, conformes au marché et parfaitement alignées avec les attentes de nos clients dans le pôle d’activité INFRA (de notre branche Eiffage Energie Systèmes).

Vos principales responsabilités :

• Aide et support à analyser les appels d’offres sous tous les angles (technique, administratif, juridique, financier).
• Aide pour sélectionner les meilleurs partenaires sous-traitants et fournisseurs, en assurant un excellent rapport qualité/prix.
• Aide à établir les chiffrages détaillés (coûts directs et indirects), afin de construire une offre solide, compétitive et réaliste.
• Support de la collaboration avec les différents services pour rédiger une offre claire, conforme et impactante.
• Participer aux échanges avec les clients sous la supervision du deviseur, notamment lors des phases de clarification ou de négociation.
• Une fois le marché remporté et sous la supervision du deviseur, transmettre toutes les informations aux gestionnaires des projets pour une exécution réussie.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leurs diffusions en interne.
• Transmettre les documents contractuels et administratifs aux clients.
• Classer, organiser et archiver les documents, informations et fonds documentaires liés à l’activité.

Le profil :

• Vous disposez d’un bachelier en secrétariat ou expérience équivalente.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans un environnement technique ou projets.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et qualités rédactionnelles.
• Maîtrise du français oral et écrit. La connaissance du néerlandais est un plus.

L'offre :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Un salaire à la hauteur de vos connaissances et expériences.
• Un package salarial complet (chèques repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, 13ème éco chèques, chèques cadeaux, ordinateur portable, 12 RTT, participation à l'actionnariat salarié d'Eiffage, Plan Cafétéria).
• Des formations en Belgique et au sein du Groupe Eiffage, et des possibilités d'évolution.
• Un environnement de travail agréable et motivant dans une société stable et solide faisant partie du groupe international Eiffage.

L'entreprise :

Depuis début 2023, les sociétés VSE, Yvan Paque et le département Infrastructures de Collignon sont officiellement réunis sous une bannière commune : Eiffage Énergie Systèmes - Infra. Luxtechnologie et Luxys viennent se joindre à eux pour former le pôle infra.

Les activités infra sont très vastes: des alimentations électriques au placement de tableaux électriques BT et MT, de l'éclairage public le long des autoroutes à la rénovation et la maintenance des tunnels. Sans oublier les stations de métro, les feux de signalisation tricolores, la fibre optique, la signalisation ferroviaire, les réseaux électriques d'alimentation dans les aéroports…