Tender Assistant

Eiffage Énergie Systèmes - Belux; Ans; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

13ème mois

Bonus annuel

Éco chèques

Chèques cadeaux

Ordinateur portable

Smartphone + abonnement

12 RTT

Participation à l'actionnariat salarié

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur technique recherche un(e) Assistant(e) devis pour rejoindre son département Tendering. Vous serez au cœur du processus de réponse aux appels d’offres, en apportant soutien et analyse. Le candidat idéal doit avoir un bachelier en secrétariat ou expérience équivalente, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques, rigueur, et esprit d'équipe. Des formations et un package salarial complet sont offerts, ainsi qu'un contrat à durée indéterminée à temps plein.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans un environnement technique ou projets.
• Maîtrise du français oral et écrit. La connaissance du néerlandais est un plus.

Responsabilités

• Aider à analyser les appels d’offres sous tous les angles.
• Aider à établir les chiffrages détaillés pour construire une offre solide.
• Participer aux échanges avec les clients sous la supervision du deviseur.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Bon relationnel

Qualités rédactionnelles

Formation

Bachelier en secrétariat

Description du poste

La direction technique reprend l'ensemble des activités de support technique et technologique aux départements opérationnels (Tunnel / Road / Fibre optique …), que ce soit avant de remporter le projet comme le « tendering » ou une fois le projet en cours de réalisation.

Ces activités sont regroupées en 2 pôles : New Tech & Innovation et Tendering

Nos experts techniques travaillent sur des équipements tels que : Caméra de surveillance ; Caméra Intelligente ; Analyse d'image par intelligence artificielle ; Panneaux à messages variables ; Programmation de contrôleurs de feux ; Configuration de réseaux informatique et de serveurs…

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) devis pour rejoindre notre département Tendering.

Vous serez au cœur du processus de réponse aux appels d’offres.

Votre objectif :

Vous êtes le support au deviseur pour présenter des propositions sur mesure, conformes au marché et parfaitement alignées avec les attentes de nos clients dans le pôle d’activité INFRA (de notre branche Eiffage Energie Systèmes).

Vos principales responsabilités :

• Aide et support à analyser les appels d’offres sous tous les angles (technique, administratif, juridique, financier).
• Aide pour sélectionner les meilleurs partenaires sous-traitants et fournisseurs, en assurant un excellent rapport qualité/prix.
• Aide à établir les chiffrages détaillés (coûts directs et indirects), afin de construire une offre solide, compétitive et réaliste.
• Support de la collaboration avec les différents services pour rédiger une offre claire, conforme et impactante.
• Participer aux échanges avec les clients sous la supervision du deviseur, notamment lors des phases de clarification ou de négociation.
• Une fois le marché remporté et sous la supervision du deviseur, transmettre toutes les informations aux gestionnaires des projets pour une exécution réussie.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leurs diffusions en interne.
• Transmettre les documents contractuels et administratifs aux clients.
• Classer, organiser et archiver les documents, informations et fonds documentaires liés à l’activité.

Votre profil

• Vous disposez d’un bachelier en secrétariat ou expérience équivalente.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans un environnement technique ou projets.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et qualités rédactionnelles.
• Maîtrise du française orale et écrite. La connaissance du néerlandais est un plus.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Un salaire à la hauteur de vos connaissances et expériences.
• Un package salarial complet (chèques repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, 13ème mois, bonus annuel, éco chèques, chèques cadeaux, ordinateur portable, smartphone + abonnement, 12 RTT, participation à l'actionnariat salarié d'Eiffage, Plan Cafétéria).
• Des formations en Belgique et au sein du Groupe Eiffage, et des possibilités d'évolution.
• Un environnement de travail agréable et motivant dans une société stable et solide faisant partie du groupe international Eiffage.