Technisch Operationeel Admin Coördinator

Indaver; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Indaver zoekt een Technisch Operationeel Admin Coördinator voor de Foster site in Gent. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor technische, logistieke en algemene administratieve processen en ondersteunt operations, maintenance, supply chain, finance en HR.

Je waarborgt tijdige dataflow en documentatiebeheer. Je werkdagen zijn gevarieerd: verwerken van technische documenten, beheren van keuring- en opleidingskalenders, controleren van magazijnstromen en ondersteunen bij aankoop en planning.

Qualifications

• Uitstekende administratieve vaardigheden.
• Technische opleiding of achtergrond.
• Fluent in Nederlands en Engels.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft 365 en ERP/SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Centraal aanspreekpunt voor administratieve, technische en logistieke processen.
• Verwerken van technische documenten en registraties in SAP.
• Beheren van kalenders voor keuringen en opleidingen.
• Beheren van magazijnstromen en ondersteuning bij aankoop en planning.
• Zorgdragen voor accurate dataflow en documentatiebeheer.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannings- en organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Education

Technische opleiding

Tools

Microsoft 365

SAP

ERP-systeem

Job description

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als Technisch Operationeel Admin Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor technische, logistieke en algemene administratieve processen binnen de plant. Je ondersteunt de verschillende afdelingen op de Foster site zoals operations, maintenance, supply chain, finance, en HR. Je zorgt ervoor dat dataflow en documentatiebeheer tijdig en correct verlopen.

Je dagen zijn gevarieerd: je verwerkt technische documenten, beheert de verschillende kalenders van keuringen en opleidingen, beheert magazijnstromen en ondersteunt bij aankoop en planning. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en hands‑on mentaliteit loopt de plantadministratie gestructureerd en efficiënt.

Wat wordt jouw grootste uitdaging?

Je bent een echte administratieve spilfiguur binnen de site. Je beheert een brede waaier aan taken: van SAP‑registraties tot voorraadbeheer, van masterplanning tot keuringen. Je behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten wijzigen (zoals bij onverwachteshutdowns). Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en schakelt vlot tussen verschillende afdelingen, leveranciers en externe partners.

Hoe maak je het verschil?

• Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden
• Je hebt een technische opleiding of achtergrond
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Je kunt goed plannen en organiseren, bent proactief en neemt initiatief
• Je kunt werken in Microsoft 365 en hebt affiniteit met een ERP systeem, SAP is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende en veelzijdige job met verantwoordelijkheid
• Een competitief salarispakket
• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen; wij investeren graag in onze collega’s
• Goede balans tussen werk en privé.
• Een contract voor twee jaar.

Waar kom je te werken?

Foster is een nieuwe installatie in de Gentse haven die vanaf 2027 energie en grondstoffen zal recupereren uit huishoudelijk afvalwater van 4 miljoen Vlamingen.
Waterzuiveringsbedrijf Aquafin bouwt op de site van Arcelor Mittal in de haven van Gent tegen 2027 een installatie die waterzuiveringsslib verwerkt. De installatie, ‘FOSTER’ genaamd, zal groene energie opleveren en zal een belangrijke vermindering van CO2 uitstoot met zich meebrengen. In opdracht van Aquafin zorgen Besix en Indaver voor het ontwerp, de bouw, de financiering, de exploitatie en het onderhoud van de installatie. Je komt hier terecht in een klein team binnen een vlakke structuur.