Technisch Administratief Medewerker - Werkinstructies

Belgie Vacature; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandelijkse productiviteitspremie

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Treinabonnement 1e klasse

Korting op internationale treinreizen

Fietsvergoeding

Job summary

NMBS zoekt een Technisch Administratief Medewerker – Werkinstructies voor de Centrale Werkplaats in Mechelen. Je stelt technische werkinstructies en werkmethodes op, past bestaande instructies aan en vertaalt technische informatie naar duidelijke praktijkgerichte instructies voor technici.

Je combineert administratief en documentair werk met contact op de werkvloer, observeert werkzaamheden, voert risicoanalyses uit en zorgt voor up-to-date documentatie en stuklijsten.

Qualifications

• Technische opleiding of relevante technische kennis/ervaring vereist.
• Goede kennis van MS-Office (Word/Excel).
• Nauwkeurig, gestructureerd en collegiaal.
• Beschikbaarheid en flexibiliteit bij wisselende dienstplanning.

Responsibilities

• Opstellen, aanpassen en verbeteren van technische werkinstructies.
• Analyseren lastenboeken en vertalen naar werkinstructies.
• Gaan naar de werkvloer om werkzaamheden te observeren en af te stemmen met techniekers en experts.
• Uitvoeren van risicoanalyses met input verwerken in instructies.
• Verzamelen en verwerken input van collega’s om werkinstructies te verbeteren en actualiseren.
• Zorgen voor actuele en bruikbare documentatie en stuklijsten.

Skills

Technische kennis

MS Office (Word & Excel)

Communicatieve vaardigheden

Planningsflexibiliteit

Education

Technische opleiding

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Hoe maak jij mee het verschil?

Als Technisch Administratief Medewerker – Werkinstructies ondersteun je de Centrale Werkplaats in Mechelen bij het opstellen, aanpassen en verbeteren van technische werkinstructies en werkmethodes.

Je verdiept je in technische werkzaamheden en gaat hiervoor regelmatig in gesprek met collega's op de werkvloer. Je verzamelt de nodige informatie, analyseert het lastenboek en vertaalt dit naar duidelijke, correcte en praktisch bruikbare werkinstructies voor de techniekers.

Je combineert dus administratief en documentair werk met contact met de werkvloer.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

• Je stelt technische werkinstructies en werkmethodes op en past bestaande instructies aan.
• Je analyseert lastenboeken en technische informatie en vertaalt deze naar duidelijke werkinstructies.
• Je gaat naar de werkvloer om werkzaamheden te observeren en af te stemmen met techniekers en experten.
• Je voert samen met de techniekers risicoanalyses uit en verwerkt de daaruit vloeiende acties mee in je werkinstructies.
• Je verzamelt en verwerkt input van collega’s om werkinstructies te verbeteren en te actualiseren.
• Je zorgt ervoor dat alle technische documentatie correct, duidelijk en up-to-date blijft en vlot bruikbaar is in de praktijk.
• Je stelt de stuklijsten op van de werken welke je beschreven hebt in je instructies.

Waarom is deze job iets voor jou ?

• Je beschikt over een technische opleiding of hebt relevante technische kennis of ervaring.

Daarnaast

• Je hebt aantoonbare technische kennis (bijvoorbeeld in elektriciteit, mechanica, lasconstructies, machinebouw, …).
• Je hebt interesse in continue verbetering van productieprocessen (lean production en 5S).
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Je hebt een goede kennis van de MS-Office pakketten Word en Excel.
• Je bent flexibel en kan je planning aanpassen wanneer de noden van de dienst veranderen.

Je Herkent Jezelf In Deze Kwaliteiten

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan je eigen werk goed plannen en organiseren.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken en stemt vlot af met collega's.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en hebt oog voor een kwalitatief en bruikbaar eindresultaat.
• Je bent communicatief en vindt het fijn om informatie te verzamelen en af te stemmen met collega's op de werkvloer.

Pluspunten

• Kennis Frans.

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen Voor NMBS Is Kiezen Voor Een Omgeving Waarin Je Kan Bijleren En Groeien. Je Wordt Gesteund En Omringd Door Fijne Collega's. We Bieden Je Een Loonpakket Dat Bestaat Uit

• Een mooi salaris aangevuld met o.a een maandelijkse productiviteitspremie en maaltijdcheques.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een treinabonnement voor 1e klasse, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin: o.a. gratis treintickets, voordelige vakantiekampen en kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Waar ga je werken?

Je zal werken in de Centrale Werkplaats in Mechelen, vlak bij het station van Mechelen.

Je maakt deel uit van een technische omgeving waarin je nauw samenwerkt met collega's van de werkvloer en andere interne diensten.

Heb je nog vragen?

Jobreq : 50446

Over de inhoud van de job: ?

Kenny Dekeyser

0499 80 38 10

[e-mail]

Hans Geypen

0491 99 94 05

[e-mail]

Over de selectieprocedure: ?

Giana De Zutter

02 432 23 41

[e-mail]