Technisch Administratief Medewerker met Bedrijfswagen

NOEL FRANKLIN; Kontich; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Job summary

NOEL FRANKLIN in Kontich zoekt een technisch administratief bediende die de schakel vormt tussen klanten, techniekers, leveranciers en interne diensten. In deze functie werk je in een technische omgeving en geniet je van een bedrijfswagen.

Je taken omvatten het opmaken en opvolgen van offertes voor herstellingen en technische interventies, het registreren van klantgegevens en technische informatie, het opvragen van prijzen en levertijden bij leveranciers, en het correct aanmaken van nieuwe

Qualifications

• Technische achtergrond of affiniteit met techniek
• Sterke administratieve vaardigheden

Responsibilities

• Opmaken, versturen en opvolgen van offertes voor herstellingen en technische interventies.
• Registreren en beheren van klantgegevens, technische informatie en transportgegevens.
• Prijzen en levertijden opvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Nieuwe opdrachten en jobs correct aanmaken in het interne systeem.
• Opstellen van duidelijke werkinstructies en technische documentatie voor de techniekers.
• Bestellen en tijdig klaarzetten van onderdelen en materialen.
• Inplannen van werkzaamheden in overleg met klanten en techniekers.
• Lopende opdrachten nauwkeurig opvolgen van voorbereiding tot afronding.
• Klanten en interne collega's informeren over de voortgang van werkzaamheden.
• Ontvangen en controleren van onderdelen en leveringen.
• Techniekers ondersteunen bij technische en administratieve vragen.
• Bewaken van deadlines, budgetten en kwaliteitsvereisten.
• Verwerken van rapportages en leverbonnen.
• Eindrapporten administratief verwerken en bezorgen aan klanten.
• Ontbrekende bestelbonnen en PO's bij klanten opvolgen.
• Knelpunten signaleren en meedenken over efficiëntere werkprocessen

Skills

Technische mindset

Administratieve vaardigheden

Job description

NOEL FRANKLIN in Kontich zoekt een technisch administratief bediende die de schakel vormt tussen klanten, techniekers, leveranciers en interne diensten. In deze functie werk je in een technische omgeving en geniet je van een bedrijfswagen.

Je taken omvatten het opmaken en opvolgen van offertes voor herstellingen en technische interventies, het registreren van klantgegevens en technische informatie, het opvragen van prijzen en levertijden bij leveranciers, en het correct aanmaken van nieuwe