TECHNISCH-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER M/V/X

NINATRANS; Heverlee; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salaris

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Collegiale werksfeer

Résumé du poste

NINATRANS in Heverlee zoekt een Technisch-Administratief medewerker voor de administratieve en operationele ondersteuning in de transportomgeving. Je bent verantwoordelijk voor gegevensverwerking, logistieke stromen en ondersteuning van operationele teams.

Het is belangrijk om nauwkeurig te zijn, sterke communicatieve vaardigheden te bezitten en een goede talenkennis te hebben. Ervaring in een administratieve rol binnen transport en goede computerkennis zijn vereisten. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving en mogelijkheden voor groei.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie binnen transport of logistiek.
• Bereidheid om in een shiftsysteem te werken tot 22:00 uur.
• Kennis van bijkomende talen is een sterke troef.

Responsabilités

• Administratief ondersteunen van de dagelijkse werking binnen transport.
• Verwerken en opvolgen van transport- en goederenstromen.
• Actief communiceren met chauffeurs en operationele contacten.

Connaissances

Goede kennis van logistieke processen

Sterke communicatieve vaardigheden

Zeer vlot met computers en nieuwe softwaretoepassingen

Nauwkeurig en gestructureerd

Talenkennis (Nederlands, Frans, Engels)

Outils

WMS

Description du poste

Referentie 5843159 |Gecreëerd op 13 mei 2026

• Beroepengroep : Handel - Ondersteuning verkoop / Handelsvertegenwoordiging
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Als Technisch-Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van de dagelijkse werking binnen de transport- en crossdockomgeving van Ninatrans. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, een vlotte opvolging van logistieke stromen en een efficiënte ondersteuning van de operationele teams. Dankzij jouw technische feeling, sterke computerkennis, talenkennis en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een goed georganiseerde en performant draaiende site. In een sterk internationale transportomgeving ben je een belangrijke schakel in de communicatie met chauffeurs, collega's en andere betrokken partijen van uiteenlopende nationaliteiten.

Verantwoordelijkheden:

• Administratief ondersteunen van de dagelijkse werking binnen transport, magazijn en crossdock
• Correct verwerken en opvolgen van transport- en goederenstromen in de gebruikte systemen
• Registreren, controleren en bijwerken van operationele gegevens, leveringen, zendingen en stockbewegingen
• Ondersteunen bij de planning en opvolging van laad- en losactiviteiten binnen de crossdockomgeving
• Signaleren en mee helpen oplossen van operationele afwijkingen, fouten of vertragingen
• Nauwe afstemming met chauffeurs, magazijniers, planners en interne diensten om een vlotte doorstroming te garanderen
• Actief communiceren met chauffeurs en operationele contacten in een internationale context, waarbij talenkennis een duidelijke meerwaarde is
• Bruggen bouwen in de dagelijkse samenwerking met medewerkers van verschillende nationaliteiten en culturele achtergronden
• Actief werken met digitale systemen en softwaretoepassingen, waaronder bij voorkeur een WMS
• Mee waken over correcte administratieve procedures, data-input en rapportering
• Bereid zijn om te werken in een shiftsysteem, met prestaties tot 22:00 uur
• Ervaring in een administratieve functie binnen transport, logistiek of crossdock is een sterke troef
• Goede kennis van logistieke processen en inzicht in de werking van een transportomgeving
• Zeer vlot met computers en nieuwe softwaretoepassingen; ervaring met WMS is een pluspunt
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het verwerken van administratieve gegevens
• Hands‑on ingesteld, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een operationele omgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden en een goede samenwerking met verschillende interne en externe contacten
• Goede kennis van Nederlands is belangrijk, aangevuld met een vlotte kennis van Frans en Engels
• Kennis van bijkomende talen is een uitgesproken troef, ook minder voor de hand liggende talen, gezien de zeer internationale populatie chauffeurs binnen Ninatrans
• Talenkennis helpt je om sneller vertrouwen op te bouwen, instructies duidelijk over te brengen en misverstanden in de operatie te vermijden
• Bereidheid om in een flexibel uurrooster/shiftsysteem te werken

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij aan?

• Een afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende transportorganisatie
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een professionele werkomgeving waarin initiatief en verantwoordelijkheidszin worden gewaardeerd
• Opleidingsmogelijkheden en kansen om verder te groeien binnen de organisatie
• Een collegiale werksfeer met een sterke focus op samenwerking, diversiteit en operationele efficiëntie