Technisch Administratief Medewerker

Talentfinder; Antwerpen; Hybrid; EUR 33,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques 8€

Groepsverzekering

33 dagen vakantie

Fietsleasing

Glijdende werkuren

Job summary

Woonhaven Antwerpen biedt kwalitatieve en betaalbare woningen met aandacht voor duurzaamheid en architectuur. De afdeling Planmatig Onderhoud en Technische Projecten zorgt voor planmatig onderhoud en technische projecten.

De functie vereist brede technische ervaring (HVAC, elektriciteit) en het vermogen om technische specificaties te lezen en offertes te beoordelen. Voltijdse positie met aantrekkelijke extralegale voorzieningen en een behoorlijke loonstructuur is geboden.

Qualifications

• Secundair diploma of gelijkstelling door ervaring vereist.
• Brede technische ervaring of kennis (HVAC, elektriciteit) is vereist.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie; administratief kunnen verwerken van documenten.

Responsibilities

• Verwerken van onderhoudsopdrachten en storingen voor technische installaties.
• Zoek informatie op in leveranciersportalen en vergelijk offertes om aanbevelingen te doen.
• Schrijf technische specificaties op voor herstelwerkzaamheden en verstuur prijsvragen.
• Beheer communicatie met technici, collega’s en bewoners bij vragen.
• Werk vlot met Office-toepassingen en onderhouds- en documentbeheersystemen.

Skills

HVAC

Elektriciteit

Gebouwtechniek

Technische documentatie lezen

Prijsaanvragen vergelijken

Onderhoudsopdrachten verwerken

Office-toepassingen

Documentbeheer

Education

Secundair diploma

Tools

Documentbeheersystemen

Microsoft Office

Job description

Woonhaven Antwerpen biedthuurders een kwalitatieve en betaalbare woning aan in een aangename omgevingmet aandacht voor duurzaamheid en architectuur. Woonhaven creëert een woonmixmet respect voor herkomst, overtuiging en sociale achtergrond van de bewoners.De afdeling Bouw en Technische Projecten legt de focus op permanent verbeterenen vernieuwen van het patrimonium door (deel)renovaties, nieuwbouw envervangbouw. De dienst Planmatig Onderhoud en Technische Projecten staat binnendie afdeling in voor het planmatig onderhoud van het patrimonium en voortechnische projecten.

• Je volgt dagelijks de verwerking vanonderhoudsopdrachten/storingen/herstellingen voor technische installaties op.
• Je verwerkt grote hoeveelheden informatie, doetopzoekingen en analyseert deze om tot gedragen technische oplossingen te komen.
• Je beantwoordt vragen van technici (interen en extern) overonderhouds- en herstelwerkzaamheden.
• Je behoudt het overzicht van herstellingen/storingen enverzorgt communicatie met de herstellingsdienst, collega’s en bewoners bijeventuele vragen.
• Je zoekt informatie op in de portalen van technischedienstverleners en verwerkt deze correct.
• Je bent in het bezit van een secundair diploma ofgelijkgesteld door ervaring.
• Je hebt een brede technische ervaring of kennis (vooral op het vlak van liften en gebouwtechniek: HVAC, elektriciteit,...) , je kantechnische documenten (keuringsverslagen, offertes, schema’s,…) lezen eninterpreteren.
• Je kan technische specificaties schrijven op basis vante herstellen installaties voor het uitsturen van prijsvragen.
• Je kan een technisch en financieel vergelijk opstellenop basis van prijsvraag en offertes om advies te verlenen in de keuze vanverschillende oplossingen.
• Je kan deze documenten administratief verwerken enprioriteiten stellen in de oplossingen die je voorstelt.
• Je werkt vlot met Office-toepassingen en metonderhouds- en documentbeheersystemen.
• Je bent leergierig en wil je verdiepen in technischevraagstukken.
• Een afwisselende job van onbepaalde duur met eigen inbreng, verantwoordelijkheden en een mooie werk-privébalans.
• We zoeken bij voorkeur een voltijdse invulling.
• Een verloning waarin relevante ervaringsjaren worden meegenomen. De functie wordt ingedeeld in loonbarema C121 - 123 - 124 Gespecialiseerd Medewerker (Min: 2.934,86 euro - Max: 4.878,52 euro).
• Extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van 8€, groepsverzekering, 33 dagen vakantie, fietsleasing, glijdende werkuren,...).