Technisch Administratief Bediende / werkvoorbereider

Actief Kortrijk; Kuurne; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Kortrijk zoekt een werkvoorbereider in de metaalindustrie regio Kortrijk. Je bent verantwoordelijk voor het registreren van klantgegevens, aanmaken van verkooporders en het voorbereiden van productieopdrachten.

Je combineert 60% administratie met 40% hands-on werk, herkent technische producten, controleert documenten en zorgt voor correcte offertes, orderbevestigingen en facturaties.

Qualifications

• Technische producten herkennen en registreren.
• Gegevens correct verwerken en werkopdrachten voorbereiden.
• Zorg voor nauwkeurigheid in documenten en processen.

Responsabilités

• Verwerken van binnenkomende gereedschappen van klanten.
• Controleren van bestelbonnen en klantgegevens.
• Aanmaken van verkooporders in het ERP-systeem.
• Tellen en controleren van aangeleverde stukken.
• Herkennen van verschillende types snijgereedschappen.
• Coderen van gereedschappen volgens vaste structuur.
• Groepeer artikelen correct binnen het systeem.
• Bepalen leveringstermijnen.
• Verkooporders omzetten naar werkorders.
• Zorg voor correcte productiedocumentatie en instructies.

Connaissances

Nauwkeurig

Analytisch denken

Kritisch denken

Structuur

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Werkvoorbereider techniek | administratie | metaal | regio Kortrijk

Ben jij iemand die technische details ziet die anderen missen? Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit structuur, orde en correctheid?

Dan zou dit wel eens de uitdaging kunnen zijn waar je naar op zoek bent.

Voor een gespecialiseerde en technisch hoogstaande onderneming binnen de metaalindustrie zoeken we een werkvoorbereider die de brug vormt tussen klanten en het atelier.

Dit is geen standaard administratieve functie. Je moet technische producten herkennen, gegevens correct verwerken en ervoor zorgen dat elke werkopdracht foutloos voorbereid naar productie vertrekt.

Jouw impact

Jij bent de eerste schakel in het volledige productieproces.

Wat gebeurt er wanneer een klant gereedschappen binnenbrengt voor onderhoud of bewerking? Dan ben jij degene die alles registreert, controleert en voorbereidt.

Dankzij jouw nauwkeurigheid ontvangen collega's in het atelier een volledig correcte werkopdracht. Dankzij jou krijgt de klant achteraf een correcte offerte, orderbevestiging en facturatie.

Kort gezegd: jouw voorbereiding bepaalt mee het succes van het hele proces.

Wat ga je doen?

Je combineert administratie met praktisch werk.

Ongeveer 60% administratie en 40% hands-on werk.

Jouw taken:

• Je verwerkt binnenkomende gereedschappen van klanten.
• Je controleert bestelbonnen en klantgegevens.
• Je maakt verkooporders aan in het ERP-systeem.
• Je telt en controleert de aangeleverde stukken.
• Je herkent verschillende types snijgereedschappen.
• Je codeert gereedschappen volgens een vaste structuur.
• Je groepeert artikelen correct binnen het systeem.
• Je bepaalt leveringstermijnen.
• Je maakt dossiers volledig atelierklaar.
• Je zet verkooporders om naar werkorders.
• Je zorgt ervoor dat instructies correct worden voorbereid voor de productie.

Waarom is deze functie uitdagend?

Omdat het detailniveau hoog ligt.

Je leert specifieke technische producten herkennen en correct registreren.

Een klein verschil in type, afmeting of codering kan een andere prijs of behandeling betekenen.

Daarum zoeken we geen snelle invoerder, maar iemand die kritisch denkt, verbanden legt en graag nauwkeurig werkt.

Vraag jezelf af:

• Vind ik het leuk om technische producten te analyseren?
• Merk ik fouten snel op?
• Werk ik liever correct dan snel?
• Krijg ik energie van structuur?

Vier keer ja? Dan heb je al een sterke basis.