Technical Project Coordinator

SERCO Belgium; Zeebrugge; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

SERCO Belgium zoekt een Technical Project Coordinator om ons team op onze locatie in Zeebrugge te versterken. Je coördineert technische projecten, bewaakt planning en budget en onderhoudt contact met de opdrachtgever tijdens uitvoering.

Je werkt nauw samen met planner, teamleiders en workshopmanagers, en begeleidt de dagelijkse prioriteiten om tijdige en kwalitatieve opleveringen te garanderen.

Responsabilités

• Projectvoorbereiding & opvolging: samen met de planner de technische projecten voorbereiden en de planning opstellen, ondersteund door workshopmanagers.
• Voortgang en planning van de werkzaamheden binnen het project opvolgen.
• Dagelijkse prioriteiten afstemmen met planner, teamleiders en workshopmanagers.
• Actueel overzicht behouden van de projectscope, inclusief wijzigingen en eventuele problemen.
• Mogelijke impact op planning, kwaliteit of budget tijdig signaleren.
• Klantcommunicatie: aanspreekpunt zijn tijdens uitvoering en afstemmen met opdrachtgever.
• Afstemmen van werkzaamheden met Serco en derden aan boord.
• Communiceren over voortgang en eventuele problemen of vertragingen.
• Vragen rond onderdelen en logistieke problemen opvolgen.
• In overleg met klant en technische teams praktische oplossingen zoeken bij aanpassing van planning of aanpak.

Description du poste

Sinds 1964 zijn we een betrouwbare partner van de Belgische marine, met een team van 130 scheepswerktuigkundigen en maritieme specialisten. Vanuit Zeebrugge verzorgen we dagelijks onderhoud, geplande revisies en dringende reparaties voor de Belgische en Nederlandse marinevloten, met speciale aandacht voor mijnenjagers.

Technical Project Coordinator, om het team op onze site in Zeebrugge te versterken!

Main Responsibilities

• 1. Projectvoorbereiding & opvolging
  • Samen met de planner instaan voor de voorbereiding van technische projecten en het opstellen van de projectplanning, ondersteund door de technische expertise van de workshopmanagers
  • Opvolgen van de voortgang en planning van de verschillende werkzaamheden binnen het project
  • Afstemmen van de dagelijkse prioriteiten met de planner, teamleiders en workshopmanagers
  • Een actueel overzicht behouden van de scope van het project, inclusief wijzigingen, bijkomende werkzaamheden en eventuele problemen
  • Tijdig signaleren van mogelijke impact op planning, kwaliteit of budget
• 2. Klantcommunicatie
  • Fungeren als aanspreekpunt voor onze opdrachtgever tijdens de uitvoering van het project
  • Afstemmen van de werkzaamheden die aan Serco zijn toevertrouwd met werkzaamheden aan boord van de schepen door derden
  • Communiceren over de voortgang van de werkzaamheden en eventuele problemen of vertragingen
  • Opvolgen van vragen rond onderdelen en logistieke problemen
  • In overleg met de klant en de technische teams zoeken naar praktische oplossingen wanneer de oorspronkelijke planning of aanpak moet worden aangepast
• 3. Interne coördinatie & communicatie
  • Actief afstemmen met technische teams, planners, teamleiders en workshopmanagers
  • Zorgen voor duidelijke, transparante en tijdige communicatie rond planning, techniek, kwaliteit en eventuele knelpunten
  • Ondersteunen bij het afstemmen van de beschikbare capaciteit tussen de verschillende technische disciplines
  • Opvolgen van openstaande acties en ervoor zorgen dat de juiste informatie bij de juiste personen terechtkomt
  • Bijdragen aan een vlotte samenwerking tussen de verschillende betrokken teams