Teamleader productie

Jobat; Roeselare; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat in Roeselare zoekt een teamleader voor het aansturen van een groep van 14 medewerkers. In deze rol coach je het team en zorg je voor een efficiënt logistiek proces door duidelijke instructies en productiviteit te volgen.

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de opleiding van nieuwe medewerkers, alsook voor de coördinatie van dagelijkse taken en rapportages over de activiteiten in de HUB.

Responsibilities

• Coachen van een team van ongeveer 14 medewerkers.
• Zorgdragen voor een goed onthaal en opleiding van nieuwe medewerkers.
• Volgen van aan-/afwezigheden en zorgen voor een optimale taakverdeling.
• Oplossen van problemen door tijdig juiste beslissingen te nemen.
• Organiseren van operationele vergaderingen en coördineren van taken.
• Contactpersoon voor interimkantoren en uitzendkrachten.
• Meewerken aan projecten en implementaties van nieuwe processen.
• Zorgen voor naleving van veiligheidsnormen en HR procedures.
• Waarborgen van de kwaliteit van de logistieke flux.
• Rapporteren over activiteiten in de HUB.

Job description

Onze klant is de grootste persdistributeur van België. Al vanaf de start in 1885 als nationale persverdeler is hij de marktleider.

Vandaag bedient hij ruim 5.300 verkooppunten in België.

Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 700.000 magazines en 550.000 kranten, waarvan 325 verschillende magazinetitels en 175 krantentitels.

Jobomschrijving

• Je coacht de ploeg: ondersteunen, begeleiden, motiveren, feedback geven, competenties ontwikkelen, evolutie opvolgen. Het team bestaat uit zo'n 14tal medewerkers.
• Je geeft hen duidelijke instructies en volgt de productiviteit nauw op.
• Je bent mee verantwoordelijk voor een goed onthaal en opleiding van nieuwe medewerkers, uitzendkrachten en studenten.
• Je volgt de aan-/afwezigheden nauw op en zorgt voor een optimale verdeling van de taken en organisatie van het werk in functie van verloven, ziekte, werklast en prioriteiten. Je houdt hierbij maximaal rekening met polyvalentie in het team. Je staat hiervoor in nauw contact met het HR departement.
• Je lost problemen op door het nemen van de juiste beslissingen en communiceert hierover systematisch met jouw collega teamleaders en management team waar nodig en nuttig.
• Je zorgt voor een optimaal verloop van het logistiek proces: je organiseert operationele overlegmeetings met jouw collega teamleaders en met het team, je staat in voor de takenverdeling binnen het team rekening houdende met polyvalentie, je bepaalt concrete doelstellingen en duidelijke deadlines voor het team, je coördineert en communiceert duidelijk over eventuele uitzonderingen en prioriteiten elke nacht, je schakelt de technische dienst in bij complexe storingen, ...
• Je bent een contactpersoon voor de interimkantoren en de uitzendkrachten: planning, aanvragen verwerken, doelstellingen opvolgen in samenwerking met de site manager en de nachtverantwoordelijke.
• Je werkt mee aan projecten en implementaties in voorkomend geval van eventuele nieuwe processen, werkmethodes of systemen die in de HUB geïmplementeerd dienen te worden met het oog op permanente verbetering en efficiëntie van onze logistieke processen.
• Je zorgt ervoor dat regels en procedures betreffende de veiligheidsnormen alsook HR procedures en kwaliteitsnormen worden opgevolgd.
• Je waarborgt de kwaliteit van de logistieke flux: opmaken van rapportages, formuleren van verbeteringen en respecteren van de SAP-flux.
• Je staat in voor de dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse rapporteringen over hoe de activiteiten in de nacht in de HUB zijn verlopen, bijvoorbeeld over overschotten of tekorten, eventuele vertragingen, eventuele problemen die er zijn geweest, eventuele klachten die werden opgelost, staffing van het team, etc.