Teamleader Magazijn

WaW Logistiek; Tessenderlo-Ham; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

WaW Logistiek zoekt een ervaren Team Lead Inbound die dicht bij de dagelijkse operatie staat. Je leidt de inkomende goederenstromen, stuurt planning en processturing aan en coacht twee teamcoaches met circa 15 medewerkers. Je bewaakt GDP-naleving en draagt bij aan kwaliteit en continue verbetering.

Je werkt hands-on op de vloer, analyseert KPI's en stuurt bij op basis van resultaten. Samen met andere afdelingen zorg je voor een vlekkeloze inbound operatie en rapportage aan de Site Manager.

Qualifications

• Leiding geven aan een inbound team met focus op operational excellence.
• Sterke coaching- en ontwikkelingsvaardigheden voor circa 15 medewerkers.
• Ervaring met KPI-gedreven sturing en continue verbetering.
• GDP-conformiteit en kwaliteitsbewaking van goederenstromen.

Responsibilities

• Alle inkomende zendingen efficiënt plannen via Time Slot Management.
• Inkomende leveringen voorbereiden en documenten controleren volgens SLA's.
• Beheren van de afdelingmailbox, prioriteiten bepalen en taken verdelen.
• Coachen en motiveren van twee teamcoaches en circa 15 medewerkers.
• Regelmatig feedback- en evaluatiegesprekken voeren en bijsturen.
• Zichtbaar aanwezig zijn op de werkvloer en hands-on ondersteuning bieden.
• Toezicht houden op GDP-richtlijnen en kwaliteitsnormen.
• Analyseren van afwijkingen en opzetten van CAPA's op KPI's.
• Samenwerking met Inbound, Retours en Herconditionering en andere afdelingen.

Skills

Leiderschap

Teamcoaching

Planning

Kwaliteitsbeheer

KPI-analyse

Tools

WMS

ERP-systemen

Job description

Ben jij een ervaren leidinggevende die graag dicht bij de dagelijkse operatie staat? Als Team Lead Inbound neem je de leiding over de inkomende goederenstromen binnen een logistieke omgeving voor de farmaceutische sector. Je combineert planning en processturing met coaching, kwaliteit en continue verbetering. Samen met twee teamcoaches stuur je ongeveer 15 medewerkers aan. Je zorgt dat goederen vanaf ontvangst tot opslag correct, veilig en efficiënt worden verwerkt. Ook retours en herconditionering behoren tot jouw verantwoordelijkheidsgebied.

Concreet ga je:

• Alle inkomende zendingen efficiënt plannen via de Time Slot Management-tool.
• Inkomende leveringen voorbereiden, vervoersdocumenten controleren en een correcte en tijdige verwerking volgens de afgesproken SLA's en klantvereisten bewaken.
• De afdelingsmailbox beheren, prioriteiten bepalen, actiepunten opvolgen en werkzaamheden binnen het team verdelen.
• Twee teamcoaches en ongeveer 15 medewerkers begeleiden, motiveren en ondersteunen in hun verdere ontwikkeling.
• Regelmatig feedback- en evaluatiegesprekken voeren en tijdig bijsturen wanneer dat nodig is.
• Zichtbaar aanwezig zijn op de werkvloer en vanuit een hands-on aanpak ondersteunen waar de operatie dat vraagt.
• Werken volgens de geldende GDP-richtlijnen (Good Distribution Practice) en toezien op de correcte toepassing van procedures en kwaliteitsnormen.
• De veiligheid, kwaliteit en administratieve nauwkeurigheid binnen de goederenstromen bewaken.
• Afwijkingen analyseren, CAPA's (Corrective and Preventive Actions) opstellen en verbeteracties opvolgen aan de hand van KPI's en het teambord.
• Je verdiepen in de gebruikte WMS- en ERP-systemen en kansen voor procesverbetering identificeren.
• De samenwerking verzorgen tussen Inbound, Retours en Herconditionering en nauw afstemmen met onder andere Customer Service, Quality Assurance en de Technische Dienst.
• Operationele resultaten, KPI's, aandachtspunten en verbeteracties rapporteren aan de Site Manager.