Stellingcoördinator / Werkvoorbereider

Netwerk; Hoboken; On-site; EUR 54,000 - 70,000; Full time

Job summary

Netwerk in Hoboken zoekt een ervaren professional voor werkvoorbereiding, coördinatie en technishe voorbereiding van stellingwerk tijdens stilstanden. Je vormt de schakel tussen uitvoering, aannemers en interne stakeholders op de site.

Je combineert werkvoorbereiding, coördinatie en kostenopvolging voor alle stellingen. 100% onsite aanwezigheid en een proactieve houding zijn vereist tijdens de stilstanden in 2027 en daarna.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring met stellingen in een industriële omgeving (chemie, petrochemie, metallurgie of energie)
• Kennis van stellingtypes, belastingsklassen, verankering en stabiliteit
• Ervaring met stilstanden of turnarounds en werken binnen een vast tijdsvenster
• Lezen en interpreteren van technische tekeningen, isometrieën en stellingontwerpen
• Ervaring met werkvergunningen, taakrisicoanalyses en contractorveiligheid op een industriële site
• Kennis van kostenraming: stellingsscope en -kost inschatten
• Zelfstandig werken met eigenaarschap over de volledige stellingscope
• Proactieve aanpak bij conflicten in planning, veiligheid of kosten
• Kennis van Belgische regelgeving voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte
• Nederlands vloeiend, Engels handig voor documenten en contractorpersoneel

Responsibilities

• Gegevens verzamelen bij werkvoorbereiders en TEC-planners; rondgang met werkvoorbereider en stellingbouwer om elke stelling ter plaatse te bepalen
• De takenlijst van de stilstand aanvullen met stellingscope, budgetraming en planning
• Afroepen maken bij de stellingbouwer
• Werkvergunningen voorzien en toegang tot de site opvolgen
• De werfinrichting en opslag-/magazijnzones plannen voor stellingmateriaal
• VG-plannen en TRA’s van contractoren verzamelen en doorgeven
• Uitzoeken van optimale oplossingen en synergieën (bijv. één stelling voor meerdere jobs)
• Technische specificatie opstellen en prijsvraag organiseren voor grotere dossiers
• Opbouw/planning ter plaatse controleren en feedback geven aan werkvoorbereiders
• Resources van de stellingbouwer dag-tot-dag plannen (ploegen, shifts, prioriteiten)
• Het stellingportfolio en de regieploeg plannen en coördineren in nauwe afstemming met werkvoorbereiders
• Rondgangen op veiligheid, kwaliteit en housekeeping; controleren van vrijgave en labeling
• Toolboxen verzamelen; inspectie- en overdrachtsregistraties up-to-date houden
• Kosten volgen en afwijkingen verklaren; kosten en afroepen van contractors controleren en goedkeuren
• Evaluatie- en verbeterpunten verzamelen voor stilstandsevaluatie; rapporteren aan stilstandsmanager
• Continu afstemmen met projectteams, productie en stilstandsteam

Skills

Stellingbouw ervaring

Veiligheidsbewustzijn

Werkvoorbereiding

Coördinatie

Kostenraming

Projectplanning

Nederlands vloeiend

Isometrics lezen

Tools

SAP

SharePoint

Microsoft Office

Excel

Job description

Heb jij een talent voor planning, coördinatie en technische voorbereiding?

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat stellingwerken veilig, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd. Je vormt de schakel tussen uitvoering, aannemers en interne stakeholders en draagt zo bij aan een vlotte werking van de onderhouds- en projectactiviteiten op de site in Hoboken.

Je combineert werkvoorbereiding, coördinatie en kostenopvolging voor alle stellingen binnen de stilstanden.

1 – Werkvoorbereiding

• Gegevens verzamelen bij de werkvoorbereiders en TEC-planners, en een rondgang doen met de werkvoorbereider en de stellingbouwer om elke stelling ter plaatse te bepalen.
• De takenlijst van de stilstand aanvullen met stellingscope, budgetraming en planning.
• Afroepen maken bij de stellingbouwer.
• Werkvergunningen voorzien en de toegang tot de site voor de stellingploegen opvolgen.
• De werfinrichting en de opslag- en magazijnzones voor stellingmateriaal plannen.
• VG-plannen en TRA’s van de contractoren verzamelen en doorgeven aan de juiste stakeholders.
• Nadenken over de meest optimale oplossingen en synergieën zoeken, bv. één stelling voor meerdere jobs, of stellingen laten staan tussen de twee stilstanden van 2027 als dat goedkoper en veilig is.
• Voor grotere dossiers: een technische specificatie opstellen en de prijsvraag organiseren.

2 – Werfopvolging tijdens de stilstand

• Opbouw en planning ter plaatse controleren en feedback geven aan de werkvoorbereiders.
• De resources van de stellingbouwer (ploegen, shiften, prioriteiten) dag per dag plannen.
• Het volledige stellingportfolio en de regieploeg plannen en coördineren, in nauwe afstemming met de werkvoorbereiders.
• Rondgangen doen op veiligheid, kwaliteit en housekeeping; nagaan of stellingen correct vrijgegeven, gelabeld en gebruikt worden.
• Toolboxen verzamelen en inspectie- en overdrachtsregistraties up-to-date houden.
• De afbraak en de prioriteiten daarvan sturen in functie van de voortgang van de andere disciplines.
• Nazorg
• Werkelijke kosten opvolgen ten opzichte van de raming per job en afwijkingen verklaren.
• Kosten en afroepen van de contractor controleren en goedkeuren.
• Evaluatie- en verbeterpunten verzamelen voor de totale stilstandsevaluatie.
• Continu afstemmen met projectteams, productieafdelingen en het stilstandsteam, en rapporteren aan de stilstandsmanager.

• Grondige kennis van stellingbouw: stellingtypes (systeem- en buis-koppelingsteigers, rolsteigers, hangsteigers), belastingsklassen, verankering en stabiliteit.
• Minstens 3 jaar ervaring met stellingen in een industriële omgeving (chemie, petrochemie, metallurgie of energie), op medior niveau of hoger.
• Aantoonbare ervaring met stilstanden of turnarounds: werken binnen een vast tijdsvenster, met veel disciplines en contractoren tegelijk op de werf.
• Technische tekeningen, isometrieën en stellingontwerpen kunnen lezen en interpreteren.
• Ervaring met werkvergunningen, taakrisicoanalyses en contractorveiligheid op een industriële site.
• Basiskennis kostenraming: stellingscope en -kost inschatten, offertes en facturen van contractoren controleren
• Zelfstandig: je neemt eigenaarschap over de volledige stellingscope zonder dagelijkse sturing.
• Proactief: je ziet conflicten in planning, veiligheid of kosten vroeg en komt met een voorstel, niet alleen met het probleem.
• Je stelt de juiste vragen om de echte stellingnood bij de werkvoorbereiders te achterhalen, vóór de stelling gebouwd wordt.
• Kordaat maar constructief met contractoren: je houdt hen aan kwaliteit, veiligheid en kosten, en bewaart een goede werkrelatie.
• Rustig en goed georganiseerd onder stilstandsdruk, met prioriteiten die in de loop van de dag wijzigen.
• Sterk veiligheidsbewustzijn; je spreekt onveilige situaties meteen aan.
• Fysiek geschikt voor een werfrol: dagelijkse rondgangen over een grote site, stellingen beklimmen en werken op hoogte.
• Bereid om tijdens de stilstandsperiodes 6 dagen per week te werken, met zeer beperkte verlofmogelijkheden in die periodes.
• Attest stellingcontroleur of “bevoegd persoon steigers” (module 3). Vereist, of te behalen op zeer korte termijn.
• VOL-VCA (of gelijkwaardig): aanname, gebruikelijk voor wie contractoren aanstuurt op een Belgische industriële site.
• Kennis van de Belgische regelgeving voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte
• Ervaring met een labelsysteem voor stellingen (scafftag of site-equivalent) is een pluspunt
• Nederlands: vloeiend, mondeling en schriftelijk (verplicht). Engels: praktische kennis, voor documenten en voor contractorpersoneel dat geen Nederlands spreekt
• 100% onsite aanwezigheid op de site. Tijdens de stilstanden is 6dagen/week onsite aanwezigheid verwacht.

Nice to have:

• Achtergrond als stellingbouwer, ploegbaas stellingen of werkvoorbereider bij een stellingbouwbedrijf.
• Ervaring met het opstellen van technische specificaties en het organiseren van prijsvragen.
• Affiniteit met aanverwante disciplines zoals schilder- en isolatiewerken, omdat de rol in die richting kan groeien.
• Tools SAP (onderhoud/aankoop), SharePoint, Microsoft Office (vooral Excel).

• Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
• Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
• De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
• Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
• De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten