Stage vrijwilligerscoördinatie Nocturnes 2026

Trace Brussels; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 3,989 - 5,235; Full time

Benefits offered by this job

Dynamische werkomgeving

Toegang tot alle musea in de regio

Forfaitaire vergoeding van 25 euro per gewerkte dag

Job summary

Een organisatie voor culturele evenementen in Brussel zoekt een stagiair voor vrijwilligerscoördinatie tijdens de Nocturnes 2026. Je zult tot 70 vrijwilligers aansturen en helpen met de communicatie en logistiek. Een sterke organisatorische vaardigheid en flexibiliteit zijn vereist, evenals de beheersing van Frans en/of Nederlands. Dit is een kans om ervaring op te doen in evenementenorganisatie, met toegang tot musea tijdens de stage.

Qualifications

• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar van 26 januari tot 23 april 2025.
• Perfecte beheersing van Frans of Nederlands en goed begrip van de andere.
• Bereid om extra taken op zich te nemen.

Responsibilities

• Coördineer vrijwilligers voor de 7 nocturneavonden.
• Wees de contactpersoon voor musea en vrijwilligers.
• Deelnemen aan teamvergaderingen en voortgang bewaken.

Skills

Goede organisatorische vaardigheden

Oplossingsgerichtheid

Sociaal contact

Education

Studie in communicatie, evenement/cultuurmanagement, sociaal-cultureel werk

Job description

Stage vrijwilligerscoördinatie Nocturnes 2026

Wil je Brussels Museums een handje helpen bij de organisatie van de Nocturnes (ons voorjaarevenement in verschillende musea in Brussel)? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Het takenpakket bestaat uit: een zeventigtal vrijwilligers coördineren, helpen met de communicatie (teksten schrijven, website, enz.) en helpen met de algemene logistiek van het evenement. We zijn op zoek naar een oplossingsgericht, praktisch persoon met goede organisatorische vaardigheden.

Brussels Museums?

Brussels Museums is een onafhankelijke vzw die meer dan 125 musea in Brussel verenigt. Onze organisatie wil het imago van de Brusselse musea verbeteren en ze voor iedereen toegankelijk maken en houden. Om de musea van de stad te democratiseren, organiseren we tal van initiatieven: Museum Night Fever, Nocturnes, de stadspas Brussels Card, Open Museum, de website brusselsmuseums.be en de Museumgids. Brussels Museums houdt voor de musea ook de vinger aan de pols. Ons doel zijn open musea, die de diversiteit van onze samenleving oprecht weerspiegelen.

Wat zijn de Nocturnes?

Van 12 maart tot 23 april openen 7 weken lang elke donderdagavond ca. 5 musea hun deuren van 18u tot 22u. Tijdens de Nocturnes stellen de musea een exclusieve activiteit voor zoals Behind the Scenes (bezoek achter de schermen) en ExtraMuros (activiteiten/rondleidingen buiten de muren de musea). Daarnaast worden er dit jaar verschillende testevenementen ontwikkeld, zoals een spelletjesavond, een degustatieavond en een dansinitiatie.

De Nocturnes kaderen binnen de ruimere ambitie van Brussels Museums om musea toegankelijker te maken, door te werken op specifieke drempels, zoals inkomprijs, openingsuren, afstand en informatie.

Wat houdt de stage in?

• Je zoekt voor de 7 nocturneavonden het gevraagde aantal vrijwilligers voor de diverse posten in de musea. Tijdens het evenement zoek je oplossingen bij annuleringen, beantwoord je vragen, kortom ben jij de contactpersoon voor zowel de musea als voor de vrijwilligers;
• Mogelijke extra taken als: vertalingen, het encoderen van de website en het verspreiden van scanners of promomateriaal, schrikken jou niet af;
• Deelnemen aan teamvergaderingen en de algemene voortgang van het project bewaken
• Taal: een mix van Frans en Nederlands (ten minste een perfecte beheersing van een van de twee talen en een goed begrip van de andere), Engels is een meerwaarde;
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar (overeen te komen) tussen 26 januari en 23 april 2025;
• Je bent oplossingsgericht en praktisch ingesteld;
• Je houdt van sociaal contact;
• Je hebt een hart voor cultuur, bezoekt graag evenementen, musea, etc.;
• Je wilt ervaring opdoen met het organiseren en coördineren van een evenement en meer bepaald met vrijwilligers;
• Studies in communicatie, evenement/cultuurmanagement, sociaal-cultureel werk, enz. zijn troeven voor deze stage, maar ook andere praktische ervaringen en/of een sterke motivatie worden gewaardeerd.

Wat wij jou kunnen aanbieden

• Een dynamische werkomgeving in een klein meertalig team;
• Ten minste 1 dag per week telewerken;
• Een forfaitaire vergoeding van 25 euro per gewerkte dag als vrijwilliger.
• Tijdens je stage, toegang tot alle musea in de regio;

Interesse?

Stuur vóór 11 december 2025 een e-mail naar [e-mail] met je cv en je motivatie voor deze stage. De interviews vinden online of bij ons op kantoor plaats (afhankelijk van de beschikbaarheid) tussen 15 december en 17 december 2025.

Brussels Museums wil een weerspiegeling zijn van de samenleving. We moedigen iedereen aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, beperking, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging. Zit je met specifieke vragen of noden? Laat dit geen drempel zijn. Stel ze aan [e-mail] zonder dat dit een negatieve impact heeft op je kandidaatstelling.