Stage / Vrijwilliger: Productie (m/v/x)

Filmfestival Oostende; West-Vlaanderen; Sur place; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Begeleiding door een ervaren festival team

Een plek in een enthousiast team

Résumé du poste

Filmfestival Oostende zoekt een stagiair of vrijwilliger in de productie om de festivalwerking te ondersteunen. Je helpt bij evenementen, workshops en de organisatie van de Familiedag. Je werkt samen met collega's en bent het aanspreekpunt voor leveranciers.

Met deze stage krijg je een unieke ervaring achter de schermen van het festival, begeleiding van een ervaren team, en de kans praktijkervaring op te doen binnen de evenementenorganisatie.

Qualifications

• Communiceer vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Neem initiatief en heb een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Bewezen interesse in film, cultuur en evenementenorganisatie.

Responsabilités

• Ondersteun het productieteam bij de voorbereiding en uitvoering van het festivalprogramma.
• Help bij de praktische organisatie van evenementen, talks en workshops.
• Beheer de planning en communicatie met hotspots.

Connaissances

Organisatorisch sterk

Communicatie in het Nederlands

Initiatief nemen

Praktisch ingesteld

Description du poste

Stage / Vrijwilliger: Productie (m/v/x) - Filmfestival Oostende

Organisatie

Filmfestival Oostende (FFO) brengt jaarlijks filmvertoningen, evenementen en publieksactiviteiten samen op verschillende locaties in de stad. Achter de schermen zorgt het productieteam ervoor dat alles praktisch en logistiek op wieltjes loopt. Als stagiair of vrijwilliger Productie ondersteun je de festivalwerking over de volledige lijn. Daarnaast neem je een actieve rol op in drie specifieke projecten: de hotspots, de foodtrucks en de Familiedag.

• Je ondersteunt het productieteam bij de voorbereiding en uitvoering van het festivalprogramma.
• Je helpt bij de praktische organisatie van evenementen, talks, workshops en andere publieksactiviteiten.
• Je stemt af met collega's van productie, communicatie, publiekswerking en hospitality om een vlotte festivalwerking te garanderen.
• Je volgt je projecten nauwgezet op en denkt mee na over praktische oplossingen wanneer zich onverwachte situaties voordoen.
• Je beheert de planning en communicatie met de hotspots.
• Je zorgt ervoor dat promotiematerialen tijdig worden verdeeld.
• Je volgt acties en samenwerkingen met de deelnemende locaties op.
• Je ondersteunt de praktische organisatie van de foodtrucks tijdens het festival.
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers bij aankomst.
• Je verzamelt en communiceert alle nodige logistieke informatie.
• Je ondersteunt de voorbereiding en organisatie van de Familiedag op zondag.
• Je helpt bij de opbouw, inrichting en praktische opvolging van de verschillende activiteiten.
• Je zorgt ervoor dat materiaal, standen en partners tijdig klaarstaan.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je neemt initiatief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent praktisch ingesteld en voelt je thuis in een dynamische festivalomgeving.
• Je hebt interesse in film, cultuur en evenementenorganisatie.
• Je bent bereid om in Oostende te werken.
• Een unieke ervaring achter de schermen van Filmfestival Oostende
• De kans om praktijkervaring op te doen binnen een evenementenorganisatie
• Begeleiding door een ervaren festival team
• Een plek in een enthousiast team dat samen werkt aan een onvergetelijke festivalervaring
• Een stageplek van december tot en met januari