Stage L&D Operations

Moore Belgium; Gent; Hybride; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

Flexibele werkomgeving

Résumé du poste

Moore Belgium zoekt een stagiair(e) Operations voor Learning & Development binnen de Moore Academy. Je ondersteunt administratief en operationeel, plant opleidingen en regelt materialen en lunch, en bewaakt aanwezigheid.

Je werkt mee aan digitalisering en automatisatie van processen, beheert opleidingsbudgetten en certificaatbeheer, en levert overzichtelijke rapportages. Je neemt ook deel aan e-learning initiatieven en verzorgt een warm welkom voor medewerkers tijdens live sessies.

Qualifications

• Bacheloropleiding in HR management of gelijkwaardig.
• Ervaring met administratie en Excel; nadenken over automatisatie binnen L&D.
• Continue leren en ontwikkeling zijn belangrijk; gestructureerd en projectmatig werken.
• Actiegericht, zelfstandig en resultaatgericht.
• Kennis van meten en opvolgen van resultaten.
• Snel kunnen schakelen bij een snel groeiende organisatie.
• Uitdagingen aangaan en out-of-the-box denken stimuleren.
• Nederlands en Frans vloeiend (of goed beheersen).

Responsabilités

• Opleidingen plannen, verschuiven, deelnemers uitnodigen en aanwezigheden registreren.
• Beheer interne L&D-tools en administratieve afhandeling van opleidingen, budgetten en certificaten.
• Digitalisering en procesautomatisatie realiseren; duidelijke rapportages en Excel-bestanden.
• Actueel houden van sociale balans en juiste verwerking van FLA-opleidingsgegevens.
• Bijdragen aan e-learning initiatieven in Rise 360.
• Medewerkers live sessies gastvrouw/gastheer en zorgen voor materialen.

Connaissances

Administratie

Excel

Automatisering

Projectmatig werken

Structuur

Proactief handelen

Kwaliteitsmeting

Aanpassingsvermogen

Formation

Bachelor in HR management of gelijkwaardig

Outils

Rise 360

Description du poste

De groei die je wil.Zonder ellebogenwerk.

Werken bij Moore, da’s business as unusual.

Binnen onze Moore Academy zoeken we een stagiair(e) Operations voor ons departement Learning & Development.

Ons gespecialiseerde Talent development departement zorgt ervoor dat onze companions de nodige skills, kennis en vaardigheden kunnen verwerven om de snel veranderende business noden te vervullen. Om de groei en evolutie van al onze leerinitiatieven te ondersteunen zijn we op zoek naar een stagiaire om onze Moore Academy administratief en operationeel te ondersteunen.

Wat zijn jouw belangrijkste uitdagingen?

• Je beschikt over een gezonde portie organisatietalent: opleidingen inplannen, verschuiven, deelnemers uitnodigen, registreren van aanwezigheden, voorzien van de nodige materialen en lunch, en verzorgt de afwikkeling door opnames, documentatie en andere beschikbaar te maken voor onze medewerkers.
• Je bent mede-eigenaar van de interne tools en platforms voor L&D en zorgt voor de administratie van zowel opleidingen, budgetten, opleidings-cv’s, subsidiedossiers en certificaatbeheer. Je bent tech-savy om vlot met verschillende softwares te kunnen omgaan.
• Je bent een kei op vlak van digitalisering en procesautomatisatie, en houdt van overzichtelijke rapportages en excel-files.
• Je zorgt voor een altijd up-to-date overzicht voor de sociale balans en staat in voor het correct verwerken van opleidingsgegevens in het kader van FLA (Federal Learning Account).
• Je creatieve kant wordt aangescherpt door de mogelijkheid om mee te werken aan e-learning initiatieven in Articulatie Rise 360.
• Je bent een echte people person die onze medewerkers hartelijk opvangt tijdens onze live sessies en zorgt er hands‑on voor dat de nodige materialen klaar liggen voor training.

Word jij onze nieuwe companion?

Jouw profiel:

• Je studeert een bachelordiploma in HR management of gelijkwaardig.
• Je wordt warm van administratie, excel is je beste vriend en denkt graag kritisch mee over hoe we maximale automatisatie kunnen nastreven binnen L&D.
• Permanent leren, groei en ontwikkeling zijn ‘your middle name’.
• Je werkt gestructureerd en projectmatig.
• Je bent actiegericht en autonoom om je doelen te behalen.
• Je bent gericht op continue verbetering en hebt ook kennis van hoe je resultaten meet en opvolgt.
• Je weet je snel aan te passen aan een snel groeiende organisatie met snel veranderende behoeften.
• Je durft anderen te challengen en uit hun klassiek denkpatroon te verleiden.
• Nederlands? Frans? Het gaat allemaal even vlot bij jou.

Waarom kiezen voor Moore?

• Dat is kiezen voor: De groei die je wil. Zonder ellebogenwerk. Werken bij Moore, da’s business as unusual. Want waarom zou je een standaard stagiair(e) Operations L&D willen zijn als je bij Moore zoveel méér kan betekenen?
• Ondernemen, innoveren en delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze companions.
• Als keycenters: De kantoren kennen een mix aan ervaringen en expertises. Zo bevindt zich hier niet alleen Finance maar ook Digital services, Marketing en HR. Zo willen we de kennismaking over verschillende service lines heen versterken.
• Je uitvalsbasis kan Antwerpen, Brussel, Kortrijk of Gent zijn, maar door ons uitgebreid kantorennetwerk en onze policy van plaats- en tijdsonafhankelijk werken, behoort thuiswerk (in combinatie met werken in een kantoor in de nabijheid van de woonplaats) tot de mogelijkheden. Zo blijft jouw privéleven ook in balans.
• Je komt terecht in een team van experten dat aan de beleving van kandidaten en medewerkers werkt, binnen een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium een goede werkplek en ‘a Great Place to Work’