Stage - Events & Visits Coördinator

Volvo Group; Gent; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis maaltijd in het bedrijfsrestaurant

Gratis lunch

Job summary

Een wereldwijd opererende vrachtwagenfabrikant in Gent zoekt een stagiair voor de rol van Events & Company Visits Coordinator. Deze positie biedt de kans om bedrijfsbezoeken te organiseren, interne communicatie te beheren en bedrijfspresentaties te creëren. Ideale kandidaten zijn communicatief sterk, organisatorisch onderlegd en werken graag in teamverband. Daarnaast krijgt de stagiair de mogelijkheid om meer te leren over de interne werking van een internationaal bedrijf. Gratis maaltijd in het bedrijfsrestaurant is inbegrepen.

Qualifications

• Je moet een sterke organisator zijn die aandacht heeft voor details.
• Communicatief sterk en gericht op klantbeleving.
• Vlot overweg kunnen met PowerPoint.

Responsibilities

• Organiseren van bedrijfsbezoeken en de praktische zaken regelen.
• Interne communicatie verzorgen zodat medewerkers weten wie hen bezoekt.
• Bedrijfspresentaties op maat maken.
• Helpen bij het uitdenken en organiseren van interne events.

Skills

Organisatorisch talent

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

PowerPoint vaardigheid

Teamplayer

Tools

PowerPoint

Job description

Introductie

De Volvo truckfabriek in Gent is de grootste vrachtwagenfabriek van de Volvo Groep wereldwijd! Elke dag assembleren bijna 2000 collega's hier trucks van topkwaliteit.

Ontmoet jouw team

Je komt terecht in een gepassioneerd communicatieteam dat bestaat uit drie communicatie-collega's, een collega die zorgt voor logistieke ondersteuning (printwerk, fotografie…) en de directeur communicatie. Voor de praktische organisatie van bezoeken en events heb je uiteraard ook veel contact met collega's uit andere afdelingen.

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.

Jouw ideale stage?

Als stagiair Events & Company Visits Coordinator krijg je onder meer de kans om:

• bedrijfsbezoeken te organiseren en alle praktische zaken daarrond te regelen
• de nodige interne communicatie te verzorgen: onze medewerkers weten ook graag wie op bezoek komt!
• bedrijfspresentaties op maat van het bezoek te maken en te pimpen volgens onze Volvo look & feel
• te helpen bij het uitdenken en organiseren van interne events

Zijn wij the perfect match?

• Ben je iemand die anderen graag een unieke belevenis bezorgd?
• Ben jij communicatief sterk, klantgericht en een echt organisatorisch talent dat geen enkel detail over het hoofd ziet?
• Kom je bovendien graag te weten hoe de communicatieafdeling van een internationaal bedrijf werkt?
• Kan je vlot overweg met PowerPoint om een boodschap visueel vorm te geven?
• Steek je graag de handen uit de mouwen en ben je een teamplayer?

Bijna overtuigd?

Als stagiair bij Volvo Trucks heb je dé stageplaats bij uitstek te pakken om onze unieke Zweeds-Gentse Volvo-cultuur en de werking van onze fabriek en al haar afdelingen te leren kennen. Ook mooi meegenomen: tijdens je stage eet je elke middag gratis in ons bedrijfsrestaurant.

Dit is jouw moment om te stralen!

Ben jij ervan overtuigd dat deze stage voor jou de ideale opportuniteit is? Aarzel niet langer, solliciteer nu!

Deze stageplaats staat open voor academiejaar 2026 - 2027

We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail.

Who We Are And What We Believe In

Our focus on Inclusion, Diversity, and Equity allows each of us the opportunity to bring our full authentic self to work and thrive by providing a safe and supportive environment, free of harassment and discrimination. We are committed to removing the barriers to entry, which is why we ask that even if you feel you may not meet every qualification on the job description, please apply and let us decide. Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, across the globe, our trucks, buses, engines, construction equipment, financial services, and solutions make modern life possible. We are almost 100,000 people empowered to shape the future landscape of efficient, safe and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents with sharp minds and passion across the group’s leading brands and entities.

Group Trucks Operations

Group Trucks Operations encompasses all production of the Group’s manufacturing of Volvo, Renault and Mack trucks, as well as engines and transmissions. We also orchestrate the spare parts distribution for Volvo Group’s customers globally and design, operate and optimize logistics and supply chains for all brands. We count 30,000 employees at 30 plants and 50 distribution centers across the globe. Our global footprint offers an opportunity for an international career in a state-of-the-art industrial environment, where continuous improvement is the foundation. As our planet is facing great challenges, we - one of the largest industrial organizations in the world - stand at the forefront of innovation. We are ready to rise to the challenge. Would you like to join us?