Specialist Fleetbeheer & Mobiliteitsdiensten (m/v/x)

Fleet Logistics Group; Vilvoorde; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

13e maand

Hybride werken mogelijk

Flexibele werktijden

Ruime opleidings- en ontwikkelingsmog

Résumé du poste

Fleet Logistics zoekt een administratieve kracht in Vilvoorde om het wagenpark te beheren en klanten te ondersteunen. U werkt in een internationale, collegiale omgeving en krijgt ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en uw fleetmanagement- en data-dienstverlening uit te breiden.

Het aanbod omvat een vast contract, hybride werken, maaltijdcheques, een 13e maand, flexibele uren en ruime opleidingsmogelijkheden. Een onmiddellijke opstart is mogelijk.

Qualifications

• Administratief sterk en gestructureerd.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Goede Excel-kennis en ervaring met draaitabellen.
• Ervaring in een B2B-klantenserviceomgeving is een pluspunt.

Responsabilités

• Informeer bestuurders en klanten over hun wagenpark.
• Administratieve opvolging van de beschikbaarheid, levering, inlevering en herbestemming van voertuigen binnen het wagenpark.
• Volg de levering van voertuigen voor nieuwe medewerkers op.
• Coördineer de inlevering van voertuigen bij uitdiensttreding en de herbestemming ervan.
• Behandel vragen over tankkaarten, laadpassen en laadoplossingen voor elektrische voertuigen.
• Zorg voor correcte administratieve verwerking van alle wijzigingen in de database zodat rapportages accuraat zijn.

Connaissances

Administratief sterk

Snel lerend

Proactief

Hands-on

Klantgericht

Teamplayer

Nauwkeurig

Planmatig werken

Meertalig NL/FR/EN

Outils

Excel

Description du poste

Fleet Logistics is actief in heel Europa en biedt hoogwaardige operationele en strategische fleetmanagementoplossingen. Wanneer je ons team in Vilvoorde versterkt, kom je terecht in een gedreven, collegiale en internationale werkomgeving, waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen, verantwoordelijkheid op te nemen en je expertise in fleetmanagement en datagedreven dienstverlening voortdurend uit te breiden. Een onmiddellijke opstart is mogelijk. Bouw samen met ons mee aan de mobiliteit van morgen.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Informeer je bestuurders en klanten over hun wagenpark.
• Administratieve opvolging van de beschikbaarheid, levering, inlevering en herbestemming van voertuigen binnen het wagenpark.
• Volg je de levering van voertuigen voor nieuwe medewerkers op.
• Coördineer je de inlevering van voertuigen bij uitdiensttreding en de herbestemming ervan.
• Ben je het aanspreekpunt voor vragen over tankkaarten, laadpassen en laadoplossingen voor elektrische voertuigen.
• Behandel je uiteenlopende vragen per e-mail en telefoon volgens het wagenparkbeleid van de klant.
• Zorg je voor een correcte administratieve verwerking van alle wijzigingen in de database zodat rapportages steeds accuraat zijn.

Profile

• Administratief sterk, gestructureerd en veelzijdig.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Zelfstandig in het plannen, coördineren en uitvoeren van werkzaamheden.
• Uitstekende kennis van Excel (draaitabellen, ALS-formules, werken met grote datasets).
• Snel lerend, proactief en hands‑on ingesteld.
• Sterk klantgericht.
• Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Nauwkeurig, georganiseerd en goed in plannen.
• Ervaring in een B2B-klantenserviceomgeving is een pluspunt.

Ons aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur (38 uur per week).
• Internationale en informele werkomgeving.
• Hybride werken mogelijk (2 dagen thuiswerk per week na de inwerkperiode).
• Maaltijdcheques.
• 13e maand.
• Flexibele werktijden.
• Aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.