Space Manager F/H

Oteis; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Frais de déplacement

Congés 20/12

Résumé du poste

Oteis, groupe indépendant de conseil et d’ingénierie à Bruxelles, recrute pour un client une équipe pluridisciplinaire en charge du Facility Management des bâtiments. Vous travaillerez au siège du client à Bruxelles, en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires, et vous piloterez le space management, l’aménagement et le suivi du mobilier.

Profil: diplôme architecture/dessin technique ou expérience équivalente, 3–5 ans d’expérience; maîtrise d’Autodesk et Office 365;

Qualifications

• Diplôme en architecture, architecture d’intérieur ou dessin technique ou expérience équivalente.
• 3–5 ans d’expérience en space management ou aménagement de bureau.
• Maîtrise avancée d’Autodesk et d’Office 365.
• Bon sens du client, gestion du stress et des priorités.
• Maîtrise du français et de l’anglais (néerlandais souhaité).

Responsabilités

• Gestion des plans et de l’information Space Management (espaces libre/occupé, mobilier, détails techniques).
• Gestion de l’aménagement des espaces et suivi des commandes de mobilier.
• Coordination des déménagements internes et externes.
• Gestion du mobilier et reporting mensuel vers le client.
• Suivi des demandes journalières (ticketing).

Connaissances

Space management

Aménagement design de bureau

Gestion du mobilier

Formation

Architecte / Architecte d’intérieur

Outils

Autodesk Suite

Office 365

Description du poste

Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.

Oteis c’est800 collaborateurs,30 agences, 80M€ de CA, un pôle Environnement MATRIciel, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants.
Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.

Pour un de nos client, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire en charge de la gestion du Facility Management de l’ensemble des bâtiments du client. Vous travaillerez au siège social du client en étroite collaboration avec les équipes internes de Facility Management et de Project Management et avec les équipes des différents prestataires présent sur site (maintenance, nettoyage, déménagement, IT).

• Gestion des plans et de l’information « Space Management » (espaces libre/occupé, mobilier, détails techniques,…)
• Gestion de l’aménagement des espaces (proposition d’aménagement, commandes de nouveaux mobiliers, suivi des aménagements,…)
• Coordination des déménagements internes et externes
• Gestion du mobilier (recensement, proposition de produit, suivi commande,…)
• Reporting mensuel des activités de la fonction vers le client
• Suivi des demandes journalières en rapport avec les différentes missions (ticketing)
• Diplôme architecte, architecte d’intérieur, dessinateur technique ou expérience équivalente
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en en space management ou aménagement/design de bureau
• Expérience dans la gestion de stock de mobilier (identification besoin, sélection produits, commandes et suivi commandes)
• Connaissance avancée dans la suite Autodesk (indispensable) et dans la suite Office 365
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Bonne maîtrise de présentation des dossiers en cours
• Esprit d'entreprise, dynamisme et sens du client
• Bonne connaissance du français, de l'anglais et du néerlandais (Niveau B2 minimum pour le français ou le néerlandais)
• Basé à Bruxelles centre, vous devez être flexible pour vous déplacer sur différents sites de la région de Bruxelles
• Salaire compétitif basé sur l'expérience
• 20 jours de congés légaux + 12 jours de récupération(régime de 40h/semaine)
• Chèques-repas
• Assurance hospitalisation
• Frais de déplacement

L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.