Site Operations Manager - Food Warehousing & Distribution (H/F/X)

Hudson Belgium; Geel; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Hudson Belgium in Antwerpen/Geel zoekt een Operations Manager Logistiek om samen te werken met de huidige Warehouse & Distribution Manager. Je beheert 1 intern en 4 externe magazijnen binnen de Pauwels groep en ontwikkelt operationeel beleid in lijn met de strategie.

Je draagt de volledige budgetverantwoordelijkheid, onderhandelt over contracten met logistieke partners, en optimaliseert kosten en servicelevels.

Responsibilities

• Om verdere professionalisering te realiseren, vorm je in deze rol een tandem met de huidige Warehouse & Distribution Manager. Samen staan jullie in voor het optimale verloop en de coördinatie, organisatie en uitvoering van de operationele werkzaamheden van alle - niet productiesite gebonden - magazijnen (1 intern en 4 externe) binnen de Pauwels groep. Je geeft een operationeel beleid vorm in lijn met de vooropgestelde organisatiestrategie.
• Je draagt de volledige budgetverantwoordelijkheid over de locatie. Hierbij stuur je actief op de grootste kosten, zoals personeel en transport, en optimaliseer je de operationele uitgaven.
• Daarnaast neem je het facilitaire beheer van het gebouw (facilities) onder je hoede en trek je de contractonderhandelingen met onze logistieke partners en transporteurs.
• Je bent het centrale aanspreekpunt dat interne afdelingen, externe magazijnen en transportpartners met elkaar verbindt. Als spilfiguur zorg je ervoor dat zowel de interne als externe logistieke processen naadloos op elkaar aansluiten. Door jouw inzicht en coördinatie lopen processen niet alleen vlot, maar worden ze ook slimmer en efficiënter. Je bent actief bezig met stakeholdermanagement om een vlotte samenwerking tussen interne en externe stakeholders te bewaken.
• Je leidt en motiveert een divers team, waarbij je inzet op coaching en resultaatgerichtheid. Dit team bestaat uit een vaste equipe van zo’n 35 medewerkers vermeerderd met 25 medewerkers van een maatwerkbedrijf. Je zorgt voor een geïntegreerde werking van alle activiteiten waarbij je processen continu optimaliseert.
• Naast het dagelijkse beheer werk je dus ook actief aan procesverbetering en digitalisering. Je kijkt kritisch naar bestaande workflows, detecteert knelpunten en zet verbeterprojecten op die leiden tot kostenbesparing en hogere servicelevels. Daarbij maak je gebruik van ERP (MD365) en stuur je op KPI’s om prestaties meetbaar en transparant te maken.
• Zo fungeer je als Business Process Owner van de logistieke processen binnen de implementatie van het ERP-systeem. Je onderneemt acties om het gebruik en de output van D365 verder te optimaliseren.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Director.

Job description

• Om verdere professionalisering te realiseren, vorm je in deze rol een tandem met de huidige Warehouse & Distribution Manager. Samen staan jullie in voor het optimale verloop en de coördinatie, organisatie en uitvoering van de operationele werkzaamheden van alle - niet productiesite gebonden - magazijnen (1 intern en 4 externe) binnen de Pauwels groep. Je geeft een operationeel beleid vorm in lijn met de vooropgestelde organisatiestrategie.
• Je draagt de volledige budgetverantwoordelijkheid over de locatie. Hierbij stuur je actief op de grootste kosten, zoals personeel en transport, en optimaliseer je de operationele uitgaven.
• Daarnaast neem je het facilitaire beheer van het gebouw (facilities) onder je hoede en trek je de contractonderhandelingen met onze logistieke partners en transporteurs.
• Je bent het centrale aanspreekpunt dat interne afdelingen, externe magazijnen en transportpartners met elkaar verbindt. Als spilfiguur zorg je ervoor dat zowel de interne als externe logistieke processen naadloos op elkaar aansluiten. Door jouw inzicht en coördinatie lopen processen niet alleen vlot, maar worden ze ook slimmer en efficiënter. Je bent actief bezig met stakeholdermanagement om een vlotte samenwerking tussen interne en externe stakeholders te bewaken.
• Je leidt en motiveert een divers team, waarbij je inzet op coaching en resultaatgerichtheid. Dit team bestaat uit een vaste equipe van zo’n 35 medewerkers vermeerderd met 25 medewerkers van een maatwerkbedrijf. Je zorgt voor een geïntegreerde werking van alle activiteiten waarbij je processen continu optimaliseert.
• Naast het dagelijkse beheer werk je dus ook actief aan procesverbetering en digitalisering. Je kijkt kritisch naar bestaande workflows, detecteert knelpunten en zet verbeterprojecten op die leiden tot kostenbesparing en hogere servicelevels. Daarbij maak je gebruik van ERP (MD365) en stuur je op KPI’s om prestaties meetbaar en transparant te maken.
• Zo fungeer je als Business Proces Owner van de logistieke processen binnen de implementatie van het ERP-systeem. Je onderneemt acties om het gebruik en de output van D365 verder te optimaliseren.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Director.