Site Operations Coordinator - HVAC & Electrical

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

VDAB zoekt een Sitemanager HVAC & Elektriciteit voor een grote nieuwe locatie in Evere. Je leidt de opstart en dagelijkse werking, combineert planning, administratie en operationele ondersteuning met verantwoordelijkheid.

Je bent verantwoordelijk voor planning, dispatching, werkorderbeheer en communicatie met klanten. Vereisten zijn 3–5 jaar technische ervaring en NL/FR vloeiend, met kennis van SAP en MS Office.

Qualifications

• Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een klantgerichte en technische omgeving.
• Ervaring met HVAC, facility management of een technische dienstverleningsomgeving is een plus.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Kennis van SAP is een extra troef.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilités

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interventieaanvragen via telefoon, e-mail en digitale platformen.
• Inplannen van de juiste technici in samenwerking met de service engineers.
• Klanten proactief informeren over de status en voortgang van interventies.
• Beheren, opvolgen en afsluiten van werkorders.
• Deelnemen aan planningsvergaderingen en bijdragen aan een efficiënte werkorganisatie.
• Opstellen en opvolgen van bestelbonnen voor materialen, interventies en onderaannemingen.
• Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers.
• Controleren van wettelijke verplichtingen en administratieve vereisten.
• Waken over een correcte administratieve opvolging van aankopen en opdrachten.
• Organiseren van werkkledij, gereedschappen en uitrusting voor techniekers.
• Ondersteunen bij de opvolging van het wagenpark en wachtdiensten.
• Verwerken van administratieve gegevens voor HR.
• Opvolgen van werkuren, afwezigheden, verloven en interimplanning.

Connaissances

Planning

Dispatching

Klantcontact

Klantgerichtheid

Nederlandse taal

Franse taal

Outils

SAP

Microsoft Office

Description du poste

VDAB zoekt een Sitemanager HVAC & Elektriciteit voor een grote nieuwe locatie in Evere. Je leidt de opstart en dagelijkse werking, combineert planning, administratie en operationele ondersteuning met verantwoordelijkheid.

Je bent verantwoordelijk voor planning, dispatching, werkorderbeheer en communicatie met klanten. Vereisten zijn 3–5 jaar technische ervaring en NL/FR vloeiend, met kennis van SAP en MS Office.