Site coordinator

ISS FACILITY SERVICES; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Tankkaart

Résumé du poste

ISS FACILITY SERVICES in Gent zoekt een voltijdse supervisor die verantwoordelijk is voor de planning en coördinatie van schoonmaak- en cateringactiviteiten op de site.

U werkt nauw samen met de klant, stuurt het team aan en bewaakt veiligheid, kwaliteit en budgetten. Vloeiende Nederlands en Engels zijn vereist; avondwerk 1-2x per week kan voorkomen.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring.
• Coördineren van schoonmaak- en cateringactiviteiten.
• Organiseren van vergaderzalen op de site.
• Aansturen, motiveren en coachen van het team (Chef-kok & schoonmaakpersoneel).
• Naleven van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels.
• Flexibiliteit: occasioneel avondwerk (1-2x/week tot 18u-19u).
• Administratieve taken zoals beheren van post en mails en planning.

Responsabilités

• Je plant en coördineert de schoonmaak- en cateringactiviteiten op de site.
• Je bewaakt het overzicht van diensten en budgetten (schoonmaak, catering, industriële schoonmaak).
• Je zorgt voor het klaarzetten en opruimen van vergaderzalen.
• Je rapporteert wekelijks aan de klant over planning, inventaris en veiligheid.
• Je stuurt en coacht het team (Chef-kok & schoonmaakpersoneel).
• Je ziet toe op gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
• Je bent een echte teamspeler met sterke communicatie.

Connaissances

Nederlands

Engels

Description du poste

ISS FACILITY SERVICES voor een job in GENT

Gewijzigd sinds: 2 dagen

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Goed)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

• Je plant en coördineert de schoonmaak - en cateringactiviteiten en zorgt voor de organisatie van de vergaderzalen op de site.
• Je behoudt een overzicht van onze diensten en budgetten (schoonmaak, catering, industriële schoonmaak).
• Je zorgt voor het klaarzetten en opruimen vna de vergaderzalen.
• Je overlegt en rapporteert wekelijks aan de klant (planning, inventaris, veiligheid)
• Je staat in voor het aansturen, motiveren en coachen van het team (Chef-kok & schoonmaakpersoneel).
• Je zorgt voor het naleven van gezondheids-en veiligheidsvoorschriften.
• Je hebt een voorliefde voor "Hospitality".
• Je hebt oog voor de behoefte en verwachting van de klant.
• Je bent sterk in het organiseren en multitasken.
• Je bent proactief en kan snel reageren op operationele uitdagingen en problemen.
• Je steekt de handen zelf uit de mouwen.
• Je bent vlot in de omgang en je hanteert een uitstekende communicatie (schriftelijk en mondeling).
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent een echte teamspeler, coach en draagt deze spirit ook uit in de samenwerking met klant en collega's.
• Je bent flexibel:occasioneel avondwerk (1-2x/week) tot 18u à 19u is nodig gezien er een aantal mensen van jouw team werken tot 19 uur.
• Post en mails administratief beheren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Contracten administratief beheren

• Post en mails administratief beheren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Contracten administratief beheren

• Een operationele functie met zichtbare impact op de dagelijkse dienstverlening.
• Een gevarieerde werkomgeving met verschillende uitdagingen en soorten dienstverlening.
• De kans om te leren, verantwoordelijkheid op te nemen en verder te groeien binnen ISS.
• Ondersteuning van ervaren collega's en ruimte om jouw praktische aanpak in te zetten.
• Een professionele en mensgerichte werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Een marktconform salaris, aangevuld met heel wat extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen en tankkaart.

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.