Site Coördinator

TRIXXO Jobs; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

TRIXXO Jobs zoekt een Site Coördinator voor Brussel-regio, gericht op tijdelijke wateroplossingen. Je bereidt beurzen voor, houdt nauw contact met klanten en stemt de personeelsplanning af met de centrale planner.

Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van plattegronden, materiaalbeheer en veilige uitvoering van werkzaamheden op de beursvloer, met administratieve afwikkeling en rapportage van voortgang en knelpunten.

Qualifications

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands, Engels is een plus.
• Kennis van planning en coördinatie op evenementen of beurzen.
• Inzicht in veiligheid- en kwaliteitsnormen op een beursvloer.

Responsabilités

• Bieden van duidelijke communicatie met klanten, beursorganisaties, leveranciers en interne afdelingen; intensief contact met beursmedewerkers.
• Opstellen en opvolgen van planningen voor op- en afbouw, inclusief service- en onderhoudsmomenten.
• Uitwerken van plattegronden, materiaalbeheer en personeelsplanning in afstemming met de centrale planner.
• Toezicht houden op uitvoering van werkzaamheden en aansturing van collega’s op de beursvloer.
• Aansluiten en beheren van water-, afvoer- en persluchtaansluitingen; on-site service en storingsafhandeling.
• Beheren van magazijn en uitvoeren van klein onderhoud aan materialen.
• Zorg dragen voor veiligheid en overzicht op de beursvloer en borging van waterkwaliteit volgens richtlijnen.
• Regelmatig administratief afwikkelen van projecten en rapporteren van voortgang en knelpunten.

Connaissances

Communicatie

Plannen

Leiding geven

Veiligheid

Description du poste

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Site Coördinator voor regio Brussel, voor een klant die een jarenlange ervaring kan aanbieden voor tijdelijke wateroplossingen.

Als Site Coördinator ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding van de beurzen op jouw site. Je houdt nauw contact met de klant. Je zorgt voor een goede planning van het personeel (in overleg met de planner van het hoofdkantoor)

Jouw takenpakket

• Bieden van een goede communicatie waarbij je: Afstemt met klanten, beursorganisaties, leveranciers en interne afdelingen; intensief contact zal onderhouden met medewerkers van de beurs; Overleg zal voeren met vaste beurs- en ketenpartners en relevante informatie terugkoppelen binnen de organisatie.
• Je staat in voor het opstellen van planningen voor op- en afbouw, inclusief service- en onderhoudsmomenten
• Je zorgt voor het correct uitwerken van plattegronden, materiaalbeheer en personeelsplanning waarbij u de personeelsinzet afstemt met de centrale planner.
• Je stuurt collega’s aan en ziet toe op een correcte uitvoering van de werkzaamheden
• Je staat mee in voor taken zoals: Aansluiten en beheren van drinkwater-, afvoer- en persluchtaansluitingen; on-site service, storingsafhandeling en continuïteit.
• Je gaat mee het magazijn beheren en voert klein onderhoud uit aan materialen
• Je staat in voor het waarborgen van veiligheid en overzicht op de beursvloer.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het garanderen van waterkwaliteit conform richtlijnen
• Je draagt zorg voor correcte administratieve afwikkeling van projecten; intern rapporteren over voortgang, knelpunten en bijzonderheden.
• Tot slot sta je ook in voor het opstellen en communiceren van vaste prijslijsten voor standaardvoorzieningen richting de beurs.