Site Administrator - Invoicing & Operations Support

JobLink; Wijnegem; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

JobLink in Wijnegem zoekt een Site Administrator om facturatie te beheren voor toegewezen werven en administratieve ondersteuning te bieden aan interne en externe afdelingen. U bent het eerste aanspreekpunt voor werfleiders en klanten met betrekking tot facturatie en onderhoudt de communicatie tussen de werf en ons kantoor.

Daarnaast verzorgt u de inkomende en uitgaande post en rapporteert u aan de projectleider, terwijl u nauw samenwerkt met de facturatie- en payroll-afdeling.

Responsabilités

• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van toegewezen werven (inzet van middelen, facturatievoorstel, bestelbon opvragen)
• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van interne en externe afdelingen (facturatie en payroll)
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze werfleiders en onze klanten met betrekking tot facturatie
• Je zorgt voor een goede communicatie tussen de werf en het kantoor in Wijnegem
• Je verzorgt de in- en uitgaande post
• Je rapporteert aan de projectleider en je werkt samen met de afdeling facturatie en payroll

Description du poste

JobLink in Wijnegem zoekt een Site Administrator om facturatie te beheren voor toegewezen werven en administratieve ondersteuning te bieden aan interne en externe afdelingen. U bent het eerste aanspreekpunt voor werfleiders en klanten met betrekking tot facturatie en onderhoudt de communicatie tussen de werf en ons kantoor.

Daarnaast verzorgt u de inkomende en uitgaande post en rapporteert u aan de projectleider, terwijl u nauw samenwerkt met de facturatie- en payroll-afdeling.