Service and Operations Assistant

Page Personnel; Gent; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Een vooraanstaande aanbieder van flexibele werkruimtes in Gent zoekt een administratieve kracht die klantcontact kan combineren met databeheer en facturatie. In deze functie ben je de schakel tussen administratie en klant en zorg je voor een vlotte service. Je hebt ervaring in een administratieve functie, bent klantgericht, en houdt van sociale interactie. Deze rol biedt ruimte voor professionele groei en een marktconform salaris.

Prestations

Dynamische werkomgeving

Ruimte voor persoonlijke groei

Marktconform salaris

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve/achtergrondfunctie.
• Oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
• Vloeiende communicatieve vaardigheden in Nederlands.

Responsabilités

• Verwerken en beheren van gegevens in interne systemen.
• Opstellen en opvolgen van facturen en betalingen.
• Beheren van klantcommunicatie via e-mail en telefoon.
• Assisteren bij inkoop en leveranciersadministratie.
• Begeleiden van nieuwe klanten bij hun opstart.
• Zorgdragen voor klantgerichte service.

Connaissances

Ervaring in een backofficefunctie

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief sterk

Affiniteit met boekhouding

Description du poste

• Combineer administratie met klantcontact in een dynamische omgeving!
• Hou je van orde én mensen? Dan is dit jouw ideale job!

Over onze klant

Je komt terecht bij een toonaangevende aanbieder van flexibele werk-, vergader- en eventruimtes op toplocaties in België (Gent, Brussel, Diegem, Berchem).

Hetbedrijfbiedt:

• ✅ Moderne coworkingplekken
• ✅ Private kantoren
• ✅ Vergaderzalen & eventruimtes

Het bedrijf staat gekend een inspirerende omgeving te creëren waar samenwerking, productiviteit en service centraal staan.

Functie

In deze veelzijdige functie ben jij de schakel tussen administratie en klantcontact. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan de voorkant vlot verloopt.

• 📊 Databeheer - Verwerken, controleren en bijhouden van gegevens in interne systemen
• 💰 Facturatie & debiteurenbeheer - Opstellen, verzenden en opvolgen van facturen en betalingen
• 📞 Klantencommunicatie - Beheren van e-mails en telefoons, professioneel oplossen van vragen
• 📦 Procurementondersteuning - Assisteren bij bestellingen, offertes en leveranciersadministratie
• 👋 Onboarding van klanten - Begeleiden van nieuwe klanten bij hun opstart
• 🎯 Eerste aanspreekpunt - Zorgdragen voor een vlotte en klantgerichte service

Kortom: jij combineert administratieve verantwoordelijkheid met het onderhouden van sterke klantrelaties en draagt bij aan een goed georganiseerde werking.

Profiel

• ✔ Ervaring in een backofficefunctie en vertrouwd met administratieve processen
• ✔ Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
• ✔ Klantgericht en communicatief sterk, zowel richting klanten als collega's
• ✔ Affiniteit met basis boekhoudkundige taken (facturatie, debiteurenbeheer) is een plus
• ✔ Je houdt van sociaal contact en werkt graag samen in een team

Aanbod

• 🌟 Een afwisselende functie waarin administratie en klantcontact samenkomen
• 🌟 Een dynamische, professionele werkomgeving waar jouw ideeën en initiatief tellen
• 🌟 Marktconform salaris afgestemd op ervaring en inzet
• 🌟 Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het team