Service Administratief Specialist Technische Beveiliging

Apex Careers; Belgique; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Onze klant in België zoekt eenAdministrative medewerker voor de service afdeling die verantwoordelijk is voor offertes, orderverwerking en facturatie na uitvoering. Je communiceert dagelijks met klanten en begeleidt planning en interventies.

Je werkt voornamelijk administratief en kan indien nodig back-up zijn voor de werkvoorbereider en onderhoudsrapporten verwerken. Een afwisselende, klantgerichte rol in een technisch servicebedrijf.

Qualifications

• Administratieve functie binnen servicegerelateerde activiteiten en onderdelen.
• Aandacht voor afwisseling en uitdaging in dagelijkse taken.

Responsabilités

• Offertes opstellen voor serviceactiviteiten en onderdelen.
• Orders verwerken en plaatsen bij interne afdelingen of leveranciers.
• Uurbonnen verwerken en facturen opmaken na uitvoering of levering.
• Denk proactief mee bij ongeplande herstellingen en leveringen van dringende onderdelen.
• Taken bespreken met servicecoördinatoren en vergunningen/attesten toelatingsprocedures bepalen.
• Meewerken in een gedeelde mailbox en dagelijkse communicatie met klanten.
• Back-upmogelijkheden voor werkvoorbereider of onderhoudsrapporten bijcompetenties.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Description du poste

Onze klant in België zoekt eenAdministrative medewerker voor de service afdeling die verantwoordelijk is voor offertes, orderverwerking en facturatie na uitvoering. Je communiceert dagelijks met klanten en begeleidt planning en interventies.

Je werkt voornamelijk administratief en kan indien nodig back-up zijn voor de werkvoorbereider en onderhoudsrapporten verwerken. Een afwisselende, klantgerichte rol in een technisch servicebedrijf.