(Senior) Business Analyst Sharepoint Online

AETHER; Luik; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

AETHER recherche un Business Analyst senior pour piloter la gouvernance et la migration documentaire au sein d’un cadre industriel en Belgique, en collaboration avec les métiers et l’IT. Vous définirez et déployerez une cible documentaire orientée processus dans SharePoint Online, et assurerez l’accompagnement des utilisateurs tout en supervisant un analyste junior en alternance.

Le poste s’inscrit dans un projet de deux ans avec 5 jours/semaine sur site et un jour de télétravail possible selon

Qualifications

• Expérience confirmée comme Business Analyst sur transformation digitale et migration documentaire.
• Connaissance de SharePoint Online et gouvernance documentaire.
• Maîtrise BPMN 2.0 et outils de modélisation comme Signavio.

Responsabilités

• Analyser les pratiques documentaires existantes et les usages actuels.
• Recueillir et comprendre les processus métiers HR, Qualité, Finance, Compliance, IT et achats.
• Modéliser AS-IS et TO-BE avec BPMN/Signavio.
• Définir l’organisation cible de l’information dans SharePoint Online.
• Traduire les besoins métiers en exigences fonctionnelles et user stories.
• Définir et suivre les indicateurs de qualité et d’adoption.
• Piloter l’analyse des retours utilisateurs et l’amélioration continue.
• Accompagner les key users et superviser l’alternant BI junior.

Connaissances

Business Analyst

Transformation digitale

Migration documentaire

Gestion de l’information

SharePoint Online

Gouvernance documentaire

Information Management

Modélisation BPMN

Agile

Cycle en V

Animation ateliers

Communication

Rigueur

Autonomie

Pilotage projets

Outils

Signavio

Description du poste

Contexte

AETHER est un partenaire clé des projets intrapreneuriaux en Belgique, et nous souhaitons renforcer notre accompagnement dans le secteur industriel, confronté à des enjeux importants de migration documentaire et de gouvernance de l’information.

Contexte

AETHER est un partenaire clé des projets intrapreneuriaux en Belgique, et nous souhaitons renforcer notre accompagnement dans le secteur industriel, confronté à des enjeux importants de migration documentaire et de gouvernance de l’information. La réussite est essentielle pour assurer une organisation documentaire cohérente, traçable et adaptée aux processus métiers dans SharePoint Online. Nous recherchons donc un Business Analyst senior.

Description Du Poste

En tant que Project Partner, votre objectif sera d’accompagner les métiers, l’IT et la gouvernance dans la définition et le déploiement d’une cible documentaire orientée processus et usages.

Les Responsabilités Clés Pourront Inclure

• Analyser les pratiques documentaires existantes et les usages des disques réseau en l’état actuel (AS-IS).
• Recueillir et comprendre les processus métiers HR, Qualité, Finance, Compliance, Ingénierie, Achat et IT, ainsi que les processus documentaires associés.
• Modéliser les processus documentaires clés AS-IS et TO-BE avec le niveau de formalisme approprié, selon le standard BPMN et Signavio.
• Définir une organisation cible de l’information dans SharePoint Online, alignée sur la gouvernance Data et les principes de gouvernance internes.
• Traduire les besoins métiers en exigences fonctionnelles exploitables par l’IT, incluant spécifications et user stories.
• Définir et suivre les indicateurs de qualité et d’adoption liés à la migration documentaire.
• Piloter l’analyse des retours utilisateurs afin de nourrir l’amélioration continue de la cible documentaire.
• Accompagner les key users et contribuer à l’adoption pérenne des nouveaux usages documentaires.
• Superviser un Business Analyst junior en alternance.

Profil

• Justifier d’une expérience confirmée comme Business Analyst sur des projets de transformation digitale, de migration documentaire ou de gestion de l’information.
• Avoir travaillé dans des environnements multi-métiers et à forte volumétrie documentaire.
• Disposer idéalement d’une expérience dans un environnement industriel, réglementé ou au sein d’un groupe international.
• Une expérience de migration vers SharePoint Online constitue un atout.
• Maîtriser l’analyse fonctionnelle et comprendre les processus métiers.
• Posséder une expertise en gouvernance documentaire et en Information Management.
• Savoir structurer, classifier et rationaliser l’information.
• Maîtriser la modélisation de processus ; BPMN 2.0 et les outils de modélisation sont souhaités.
• Bien maîtriser SharePoint Online, notamment la gestion documentaire, les permissions, les métadonnées et les principes de gouvernance.
• Connaître les méthodes de conduite de projet Agile et/ou Cycle en V.
• Démontrer d’excellentes capacités de communication et d’animation d’ateliers métiers.
• Faire preuve d’esprit d’analyse, de synthèse et de structuration.
• Être rigoureux, autonome et doté d’un fort sens des responsabilités.
• Savoir challenger les besoins tout en restant orienté valeur métier.
• Être à l’aise dans des environnements transverses réunissant métiers, IT et gouvernance.
• Accepter une mission de 5 jours par semaine, soit 40 heures hebdomadaires.
• Être disponible rapidement pour une mission initiale de 6 mois, reconductible, dans le cadre d’un projet estimé à deux ans.
• Accepter une présence sur site, avec un jour de télétravail par semaine possible selon les contraintes du projet.
• Avoir un niveau de français natif et un anglais professionnel.
• Répondre aux conditions d’éligibilité requises pour intervenir sur des données sensibles.
• Une expérience ou une ambition entrepreneuriale est un plus, y compris extra-professionnelle ou extra-académique.
• Une disponibilité rapide est privilégiée.
• Pour les citoyens non européens, disposer d’un permis unique valide.

Notre Vision

La réussite dans l’industrie repose souvent sur des personnes clés faisant preuve de leadership intrapreneurial, capables d’initier, de transformer et de rechercher continuellement l’excellence. La meilleure manière de développer cette force est de réaliser des projets ad interim, c’est-a-dire de travailler comme consultant aux côtés d’intrapreneurs expérimentés au sein d’entreprises internationales, afin de soutenir leurs initiatives majeures d’expansion ou d’amélioration en matière de gouvernance, d’études ou d’opérations. Depuis 2014, AETHER gère ces opportunités pour des consultants d’exception auprès de groupes internationaux de premier plan, car elles offrent de plus grandes possibilités d’apprentissage avec des impacts de plusieurs millions. INSPIRER | PILOTER LA CROISSANCE | CRÉER DE L’IMPACT