(Senior) Deputy Project Manager

AETHER; Luik; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

AETHER recherche un Senior Deputy Project Manager pour accompagner le Project Manager dans un projet EPC scale-up en Belgique, Liège. Vous assurerez le pilotage des coûts, délais, qualité et risques, tout en garantissant la gouvernance, les outils et la coordination transversale.

Présence sur site requise et collaboration avec les bureaux d'ingénierie et les fournisseurs internationaux. Le profil devra maîtriser les études détaillées, les appels d'offres et l'exécution, avec une forte capacité

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion et la coordination de projets industriels en phases de conception détaillée, d'appel d'offres, de consultation technique et d'exécution.
• Solide compréhension des environnements de procédés industriels et des installations techniques associées.
• Compétences avérées en coordination multi-parties prenantes (bureaux d'ingénierie, fournisseurs, entreprises, opérateurs).
• Forte capacité d'analyse technique et de gestion des interfaces projet.
• Maîtrise de la lecture de documents techniques : PID, plans de masse, schémas électriques, analyses fonctionnelles, spécifications techniques.
• Connaissance des réglementations et contraintes HSE en environnement industriel (ATEX/pyrotechnie est un atout).
• Expérience dans la préparation de dossiers d'appel d'offres, l'analyse d'offres techniques et le suivi des consultations.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de planification : MS Project ou équivalent, Excel, outils de reporting.
• Anglais professionnel (niveau B2 minimum) requis pour les échanges techniques et documentaires.
• Profil terrain et projet rigoureux, structuré, autonome et réactif.
• Capacité à anticiper les risques, gérer les priorités et résoudre rapidement les problèmes techniques.
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude à évoluer dans des environnements projets exigeants et multidisciplinaires.
• Présence sur site à temps plein requise (région de Liège).
• Durée de mission de 18 mois, à démarrer dès que possible.
• Une expérience ou ambition entrepreneuriale est un atout, qu'elle soit extra-professionnelle ou extra-académique.

Responsabilités

• Piloter l'avancement des études de conception détaillée en coordination avec les différentes disciplines techniques
• Assurer le suivi des livrables d'ingénierie (plans, PID, notes de calcul, spécifications techniques)
• Coopérer avec les bureaux d'ingénierie, fournisseurs et équipes projet internes
• Garantir la cohérence technique entre les lots (procédé, utilités, génie civil, HVAC, électricité, automatisme, HSE)
• Participer aux revues de conception et validations techniques
• Identifier les risques techniques et les interfaces critiques
• Intégrer les exigences HSE, ATEX et réglementaires dans les études
• Préparer les éléments techniques pour les appels d'offres
• Contribuer à la constitution des dossiers d'appel d'offres
• Rédiger ou consolider les spécifications techniques et les exigences équipements
• Définir les critères d'évaluation technique des offres
• Coordonner les contributions des différentes disciplines au dossier d'appel d'offres
• Participer à l'estimation des coûts des travaux et équipements
• Garantir la conformité de la documentation aux exigences du projet et aux obligations réglementaires
• Assurer le suivi des questions-réponses techniques durant les consultations
• Participer à l'analyse technique des offres des fournisseurs et entreprises
• Comparer les solutions techniques proposées et identifier les écarts
• Participer aux clarifications techniques avec les soumissionnaires
• Contribuer aux tableaux de comparaison technico-économiques
• Participer aux réunions de clarification et de négociation technique
• Vérifier la conformité des offres aux exigences techniques et HSE
• Émettre des recommandations techniques pour la sélection des fournisseurs et entreprises
• Assurer la traçabilité des échanges et décisions techniques
• Assurer le pilotage opérationnel des travaux et installations sur site
• Coordonner les entreprises, fournisseurs et équipes internes sur le terrain
• Suivre l'avancement des travaux et le respect des délais
• Superviser l'installation des équipements et vérifier leur conformité technique
• Gérer les interfaces entre lots de travaux et les aléas de terrain
• Participer aux réunions de chantier et au reporting projet
• Veiller au respect des exigences HSE et réglementaires sur site
• Participer aux essais, à la mise en service et à la levée des punch lists
• Contribuer à la remise en main aux équipes exploitation et maintenance
• Réunions d'avancement hebdomadaires et mensuelles avec le Project Manager et l'équipe projet
• Participation aux réunions de gouvernance (comités de pilotage, revues de risques, coordination des lots)
• Production et mise à jour régulière des tableaux de bord projet
• Interface régulière avec les fonctions Achats, Finance, Technique, QHSE et Maintenance/Production

Connaissances

Gestion de projets

Coordination multi-parties

Analyse technique

Lecture de doc techniques

MS Project

Anglais professionnel

Outils

MS Project

Excel

Outils de reporting

Description du poste

Contexte

AETHER est un partenaire clé pour les projets intrapreneuriaux en Belgique, et nous souhaitons renforcer notre soutien dans le secteur de la chimie, qui fait face à des défis stimulants. => Dans le cadre d'un projet EPC de type scale up, nous recherchons un Senior Deputy Project Manager.

Description Du Poste

En tant que l'un de nos Project Partners, votre objectif est d'accompagner le Project Manager dans la garantie de la performance du projet en termes de coût, délai, qualité et risque, tout en assurant la gouvernance, les outils de planification, la coordination transversale et une vision consolidée, fiable et prospective de l'avancement du projet.

Les Responsabilités Clés Peuvent Inclure

Phase d'avant-projet détaillé :

• Piloter l'avancement des études de conception détaillée en coordination avec les différentes disciplines techniques
• Assurer le suivi des livrables d'ingénierie (plans, PID, notes de calcul, spécifications techniques, layouts, analyses de risques, etc.)
• Coordonner les bureaux d'ingénierie, les fournisseurs et les équipes projet internes
• Garantir la cohérence technique entre les différents lots de travaux (procédé, utilités, génie civil, HVAC, électricité, automatisme, HSE)
• Participer aux revues de conception et aux validations techniques
• Identifier les risques techniques, les interfaces critiques et les points bloquants
• Assurer l'intégration des exigences HSE, ATEX et réglementaires dans les études
• Préparer les éléments techniques nécessaires aux phases d'appel d'offres

Phase De Dossier De Consultation Des Entreprises

• Contribuer à la constitution des dossiers d'appel d'offres
• Vérifier la complétude et la cohérence des documents techniques contractuels
• Rédiger ou consolider les spécifications techniques et les exigences équipements
• Définir les critères d'évaluation technique des offres
• Coordonner les contributions des différentes disciplines au dossier d'appel d'offres
• Participer à l'estimation des coûts des travaux et équipements
• Garantir la conformité de la documentation aux exigences du projet et aux obligations réglementaires
• Assurer le suivi des questions-réponses techniques durant les consultations

Phase D'assistance à La Consultation Technique

• Participer à l'analyse technique des offres des fournisseurs et entreprises
• Comparer les solutions techniques proposées et identifier les écarts
• Participer aux clarifications techniques avec les soumissionnaires
• Contribuer aux tableaux de comparaison technico-économiques
• Participer aux réunions de clarification et de négociation technique
• Vérifier la conformité des offres aux exigences techniques et HSE
• Émettre des recommandations techniques pour la sélection des fournisseurs et entreprises
• Assurer la traçabilité des échanges et décisions techniques

Phase D'exécution

• Assurer le pilotage opérationnel des travaux et installations sur site
• Coordonner les entreprises, fournisseurs et équipes internes sur le terrain
• Suivre l'avancement des travaux et le respect des délais
• Superviser l'installation des équipements et vérifier leur conformité technique
• Gérer les interfaces entre lots de travaux et les aléas de terrain
• Participer aux réunions de chantier et au reporting projet
• Veiller au respect des exigences HSE et réglementaires sur site
• Participer aux essais, à la mise en service et à la levée des punch lists
• Contribuer à la remise en main aux équipes exploitation et maintenance

Suivi De Mission Complémentaire

• Réunions d'avancement hebdomadaires et mensuelles avec le Project Manager et l'équipe projet
• Participation aux réunions de gouvernance (comités de pilotage, revues de risques, coordination des lots)
• Production et mise à jour régulière des tableaux de bord projet
• Interface régulière avec les fonctions Achats, Finance, Technique, QHSE et Maintenance/Production

Profil

• Expérience confirmée dans la gestion et la coordination de projets industriels en phases de conception détaillée, d'appel d'offres, de consultation technique et d'exécution
• Solide compréhension des environnements de procédés industriels et des installations techniques associées
• Compétences avérées en coordination multi-parties prenantes (bureaux d'ingénierie, fournisseurs, entreprises, opérateurs)
• Forte capacité d'analyse technique et de gestion des interfaces projet
• Maîtrise de la lecture de documents techniques : PID, plans de masse, schémas électriques, analyses fonctionnelles, spécifications techniques
• Connaissance des réglementations et contraintes HSE en environnement industriel (ATEX/pyrotechnie est un atout)
• Expérience dans la préparation de dossiers d'appel d'offres, l'analyse d'offres techniques et le suivi des consultations
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de planification : MS Project ou équivalent, Excel, outils de reporting
• Anglais professionnel (niveau B2 minimum) requis pour les échanges techniques et documentaires
• Profil terrain et projet rigoureux, structuré, autonome et réactif
• Capacité à anticiper les risques, gérer les priorités et résoudre rapidement les problèmes techniques
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude à évoluer dans des environnements projets exigeants et multidisciplinaires
• Présence sur site à temps plein requise (région de Liège)
• Durée de mission de 18 mois, à démarrer dès que possible
• Une expérience ou ambition entrepreneuriale est un atout, qu'elle soit extra-professionnelle ou extra-académique

Notre Vision

La réussite dans les industries repose souvent sur des individus clés faisant preuve d'un leadership intrapreneurial, c'est-à-dire qui lancent continuellement de nouvelles initiatives et recherchent l'excellence.

La meilleure façon de développer cette force est de réaliser des missions ad interim, c'est-à-dire de travailler en tant que consultant auprès d'intrapreneurs confirmés dans des entreprises internationales, afin de soutenir leurs principales initiatives d'expansion ou d'amélioration en matière de gouvernance, d'études ou d'opérations.

Depuis 2014, AETHER gère ces opportunités pour des consultants d'excellence au sein de grands groupes internationaux, celles-ci offrant de meilleures perspectives d'apprentissage avec des impacts de plusieurs millions.

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