Senior Accounts Payable

Vivaldis Interim; Kuringen; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim biedt een Senior Accounts Payable positie in België, gericht op meer dan administratie en een sleutelrol in digitale transformatie. Je transformeert leveranciersstromen naar een best-in-class model en draagt bij aan implementatie en optimalisatie van Odoo.

Dagelijkse verantwoordelijkheden zijn facturenverwerking, digitalisering, correcte btw-toepassing, afsluiting en rapportering, met proactieve optimalisatie van processen en KPI-bewaking.

Qualifications

• Ervaring met leveranciersfacturatie en AP-processen.
• Kennis van btw-regels en interne controls.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Odoo.

Responsabilités

• Facturenverwerking: registreren, controleren en boeken van inkomende facturen.
• Digitalisering & Correctie: corrigeren en boeken van gescande facturen die niet ingelezen zijn.
• Samenwerking: communicatie met leveranciers en interne stakeholders (finance, inkoop).
• Nauwkeurigheid: toepassen van btw-regels en goedkeuringsprocessen volgen.
• Afsluiting & Rapportering: maandafsluiting, accruals, reconciliaties en rapportages.
• Proactieve optimalisatie: bewaken KPI's en identificeren van procesverbeteringen.

Connaissances

Accounts payable

ERP kennis

Analytisch vermogen

Outils

Odoo

Description du poste

Vacature - Senior Accounts Payable

Wil je jouw carrière een boost geven bij een Belgische marktleider die volop groeit? Zoek je een uitdaging waarin je verder kijkt dan louter administratie en écht de motor wordt achter onze digitale transformatie? Dan is dit jouw kans!

Functieomschrijving

Als Senior Accounts Payable zie je de job niet als een puur administratieve functie, maar als een strategische hefboom voor onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het transformeren van de leveranciersstromen naar een \"best in class\" model, volledig in lijn met onze digitaliseringsambities. Daarnaast speel je een sleutelrol in de implementatie en optimalisatie van ons ERP-systeem Odoo.

Jouw dagelijkse missies:

• Facturenverwerking: Je staat in voor het registreren, controleren en correct boeken van inkomende facturen.
• Digitalisering & Correctie: Je corrigeert en boekt gescande facturen die niet automatisch zijn ingelezen door het systeem.
• Samenwerking: Je beheert uitzonderingen en communiceert vlot met leveranciers en interne stakeholders (finance, aankoop).
• Nauwkeurigheid: Je past de correcte btw-regels toe en biedt facturen ter goedkeuring aan volgens het juiste traject.
• Afsluiting & Rapportering: Je voert de maandafsluitingstaken uit (accruals, controles, reconciliaties) , ondersteunt audits en stelt rapporteringen op rond leveranciers en openstaande schulden.
• Proactieve optimalisatie: Je bewaakt KPI's (zoals betalingsachterstand en forecast accuracy), identificeert inefficiënties en implementeert concrete oplossingen om processen te automatiseren.