Bediende Boekhouding

Q Jobs Aarschot; Aarschot; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Q Jobs Aarschot zoekt een administratief sterke Accounts Payable Medewerker in Aarschot. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van leveranciersfacturen en het bijhouden van de financiële administratie.

Je zorgt ervoor dat betalingen vlot verlopen en werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen. Kwaliteit en nauwkeurigheid staan centraal in deze functie binnen ons dynamisch finance team.

Qualifications

• Ervaring met factuurverwerking en leveranciersadministratie is een pré.
• Kennis van digitale factuurverwerkingssysteem is een plus.
• Proactieve houding en in staat om procesverbeteringen voor te stellen.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende facturen op basis van aankooporders.
• Bijhouden van goedkeuringsprocessen en onderzoek afwijkingen.
• Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Cijfermatig inzicht

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en haal je voldoening uit nauwkeurig werken? Wil je deel uitmaken van een dynamisch finance team waar jouw bijdrage echt het verschil maakt? Dan is deze functie als Accounts Payable Medewerker iets voor jou!

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat leveranciersfacturen correct worden verwerkt en dat betalingen vlot verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijven de financiële processen efficiënt en betrouwbaar.

Wat ga je doen?

Factuurverwerking & leveranciersadministratie

• Je controleert en verwerkt inkomende facturen op basis van aankooporders en goederenontvangsten
• Je matcht, boekt en volgt facturen correct en tijdig op
• Je beheert het digitale factuurverwerkingssysteem
• Je bewaakt goedkeuringsprocessen en onderzoekt afwijkingen zoals prijs- of hoeveelheidsverschillen

Betalingen & opvolging

• Je onderhoudt en actualiseert leveranciersgegevens volgens de geldende procedures
• Je volgt openstaande facturen, creditnota’s en aanmaningen op
• Je stemt af met leveranciers en interne afdelingen waar nodig

Kwaliteit & optimalisatie

• Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, documentatie, controles)
• Je waakt over de kwaliteit en correctheid van financiële gegevens en archieven
• Je detecteert mogelijke verbeteringen en denkt actief mee over efficiëntere processen
• Je werkt volgens duidelijke richtlijnen en kwaliteitsstandaarden