Secrétaire (H/F/X)

ASSOCIATION CHRETIENNE DES INSTITUTIONS SOCIALES ET DE SANTE - ACIS - l'Aurore; Terhulpen; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ASSOCIATION CHRETIENNE DES INSTITUTIONS SOCIALES ET DE SANTE - ACIS - l'Aurore à Terhulpen recherche un(e) agent d’accueil et administratif pour accueillir les résidents et visiteurs, informer et orienter les professionnels, et assurer une réception cordiale.

Vous gérez les livraisons, les appels, le courrier et la caisse, prenez en charge les mutuelles et réalisez diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.

Responsabilités

• Accueillir et informer les résidents, familles et visiteurs avec courtoisie.
• Guider les professionnels lors de leurs visites dans la maison.
• S’assurer de la bonne réception des livraisons.
• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées.
• Gérer le courrier entrant ainsi que le courrier sortant.
• Gérer la caisse et l’utilisation de la carte bancaire.
• Effectuer les mouvements concernant les prises en charge mutuelles dans le programme, les envoyer et en assurer le suivi.
• Effectuer des tâches administratives diverses.

Description du poste

Vos missions:

• Accueillir et informer les résidents, familles et visiteurs avec courtoisie.
• Guider les professionnels lors de leurs visites dans la maison.
• S’assurer de la bonne réception des livraisons.
• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées.
• Gérer le courrier entrant ainsi que le courrier sortant.
• Gérer la caisse et l’utilisation de la carte bancaire.
• Effectuer les mouvements concernant les prises en charge mutuelles dans le programme, les envoyer et en assurer le suivi.
• Effectuer des tâches administratives diverses.