Secrétaire de direction bilingue (H/F/X)

BELVICTUS - BELVICTUS; Hollain; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif basée à Henegouwen recherche une personne pour assurer le support administratif et organisationnel du directeur et de l’équipe. Le candidat idéal doit maîtriser le français et le néerlandais afin de garantir une communication fluide. Les responsabilités incluent la gestion de l’agenda du directeur, l’organisation des réunions et l’écriture de documents. Ce rôle exige des compétences en coordination et en communication, le tout dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Maîtrise du français et du néerlandais.
• Compétences en gestion administrative et communication.
• Expérience dans l'organisation d'événements et de réunions.

Responsabilités

• Assurer le support administratif au directeur(trice) et à l’équipe.
• Gérer l’agenda du directeur(trice) et organiser des réunions.
• Rédiger et traduire des documents en français et néerlandais.

Description du poste

Mission principale:

Assurer le support administratif et organisationnel du directeur(trice) et de l’équipe, en garantissant une communication fluide en français et en néerlandais.

Responsabilités:

Gestion administrative

• Rédiger, traduire et relire courriers, rapports et documents en français et néerlandais.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et confidentiels.

Organisation et coordination

• Planifier et gérer l’agenda du directeur(trice).
• Organiser réunions, déplacements et événements internes.

Communication

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients/visiteurs.
• Servir l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.

Support opérationnel

• Préparer présentations et documents pour les réunions.
• Gérer les commandes et le suivi des factures.