Secrétaire administratif et d'accueil H/F 80%

LNA Santé; Waterloo; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Job summary

LNA Santé recherche un Secrétaire administratif et d'accueil pour appuyer les résidents et les équipes. Le poste est en CDI à temps partiel 80% avec un planning de 9h à 17h et un accueil physique et téléphonique à assurer.

Vous gérerez les visites de commercialisation pour les résidents, préparerez les modalités d’entrée avec l’équipe soignante et assurerez la gestion administrative: courriers, rendez-vous, réponses aux prestations. La facturation est prise en charge ponctuellement.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise du téléphone et du courrier.
• Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs.
• Conduire les visites de commercialisation pour les résidents et préparer les modalités d’entrée avec l’équipe soignante.
• Gérer les courriers, les rendez-vous et les prestations demandées par les résidents.
• Éléments de facturation comptables à préparer ponctuellement.

Skills

Commercialisation

Bon relationnel

Maîtrise téléphonique

Maîtrise informatique

Tools

Outils informatiques

Job description

Au Parc de la Cense, vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !

Nous recherchons un Secrétaire administratif et d'accueil H/F pour un poste en CDI à Temps partiel 80%, pour rejoindre nos équipes !

Votre planning : 9h-17h, sans de week-end de travail.

Le poste

Chez LNA Santé, le relationnel et établir un lien de confiance sont primordiaux.

Vous vous chargez des visites de commercialisation pour nos futurs résidents et préparez toutes les modalités liées à nos entrées en collaboration avec l'équipe soignante.

En tant que chargé d’accueil, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la Résidence. De plus, vous contribuez à la gestion administrative de l’établissement : courriers, rendez-vous, réponses aux prestations diverses demandées par les résidents, …

Ponctuellement, vous préparez les éléments de facturation comptables.

Rémunération

• Barème IFIC selon diplôme.

Profil Recherché

• Compétences en commercialisation et bon relationnel.
• Vous êtes à l'aise au téléphone et maîtrisez l'outil informatique.
• Vous avez envie d’aider les résidents et leurs proches aidants.
• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française tant oralement que par écrit.
• Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !
• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

Nous accueillons au quotidien 150 résidents répartis en 7 unités de vie dans un cadre verdoyant. Impliqués dans les thérapies non-médicamenteuses, nous disposons d’un espace Snoezelen, ainsi que d’une balnéothérapie pour le bien-être de nos résidents.

Notre maison de repos dispose d’un parking pour notre équipe.