Schoolsecretariaat Front Office Medewerker – 24u/week

ONZE-LIEVE-VROUW-VAN-LOURDESCOLLEGE; Mortsel; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Onze-Lieve-Vrouw-Van Lourdesc College zoekt een geëngageerde medewerker voor het schoolsecretariaat. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega's en externe partners en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van de school.

Je voert frontoffice taken uit zoals onthaal, telefonie en mail, ondersteunt toezicht (toezichten, wachten, lokaalbeheer) en beheert backoffice taken zoals afwezigheden, administratie en archiveren met aandacht voor privacy.

Qualifications

• Hart voor jongeren en onderwijs.
• Nauwkeurig, discreet en georganiseerd.
• Vriendelijk en respectvol.
• Initatief nemen en zowel zelfstandig als in team kunnen werken.
• Vlot in digitale toepassingen zoals Smartschool en Microsoft.

Responsibilities

• Front office-taken zoals onthaal, telefonie en mailafhandeling en eerste hulp on site.
• Toezicht houden tijdens strafstudie op woensdagnamiddag.
• Back office-taken zoals afwezigheden, administratie, archiveren en schoolfietsbeheer.

Skills

Gastvrijheid

Precisie

Initatief

Teamwork

Digitale vaardigheden

Tools

Smartschool

Microsoft

Job description

Onze-Lieve-Vrouw-Van Lourdesc College zoekt een geëngageerde medewerker voor het schoolsecretariaat. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, collega's en externe partners en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van de school.

Je voert frontoffice taken uit zoals onthaal, telefonie en mail, ondersteunt toezicht (toezichten, wachten, lokaalbeheer) en beheert backoffice taken zoals afwezigheden, administratie en archiveren met aandacht voor privacy.