Scheepsagent & Logistiek Schakel – Fulltime

DE BAERDEMAECKER; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

DE BAERDEMAECKER zoekt een waterklerk-scheepsagent die de brug vormt tussen schip en kantoor. Je organiseert de aanloop van schepen van A tot Z, behandelt ligplaatsaanvragen, douaneformaliteiten, bemanningsaflossingen en coördineert leveringen van bunkers en proviandering.

Je onderhoudt contact met opdrachtgevers en lokale dienstverleners, voert scheepsbezoeken uit tijdens het verblijf en verzorgt alle bijbehorende administratie en facturatie. Veiligheid en naleving van PPE zijn cruciaal.

Qualifications

• Engels goed spreken en schrijven.
• Kennis van Office (Excel, Outlook) en IT-systemen.
• Rijbewijs vereist; je rijdt naar schepen op Zeebrugge en Antwerpen.
• Kennis SAP is een pluspunt.
• Ervaring in de logistieke sector is een pluspunt, bij voorkeur als waterklerk.
• Flexibiliteit: standby avonden/weekenden.
• Hands-on en probleemoplossend denken.
• Zeker zelfstandig én in team kunnen werken, georganiseerd en gestructureerd.
• Goede communicatie met havens en klanten.

Responsibilities

• Het werk voor huidige en volgende shift voorbereiden en planbaar maken.
• Volg nauwkeurig alle informatie op over scheepsposities, ligplaatsen, etc.
• Verzorgt en behandelt diverse scheeps- en ladingsdocumentatie.
• Vormt de schakel tussen haven/kantoor en staat in nauw contact met opdrachtgevers en lokale dienstverleners.
• Tijdens het verblijf van het schip voer je scheepsbezoeken uit.
• Zorgt ervoor dat alle werkzaamheden omtrent schepen, lading en bemanning wordt voorbereid, uitgevoerd en afgewerkt.
• Samen met collega’s neem je afwisselend administratie en facturatie op.
• Veiligheid van jezelf en collega’s staat voorop; naleven PPE.
• Draagt bij aan veiligheidsbeslissingen op terminals.

Skills

Engels (goede kennis)

Communicatie

Teamwork

Hands-on mentaliteit

Probleemoplossend denken

Flexibiliteit

Rijbewijs

Goed gedrag

Tools

Excel/Outlook

SAP

Transportdocumenten

Bedrijfsspecifieke software

Job description

DE BAERDEMAECKER zoekt een waterklerk-scheepsagent die de brug vormt tussen schip en kantoor. Je organiseert de aanloop van schepen van A tot Z, behandelt ligplaatsaanvragen, douaneformaliteiten, bemanningsaflossingen en coördineert leveringen van bunkers en proviandering.

Je onderhoudt contact met opdrachtgevers en lokale dienstverleners, voert scheepsbezoeken uit tijdens het verblijf en verzorgt alle bijbehorende administratie en facturatie. Veiligheid en naleving van PPE zijn cruciaal.