Scheduling Officer

ELIA; Brussel; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Dubbel vakantiegeld

Bedrijfswagen

Résumé du poste

Elia zoekt een Scheduling Officer om infrastructuurprojecten te plannen vanaf ontwerp tot commerciële oplevering. Je coördineert met meerdere Program Managers en zorgt voor een solide planningsbasis in MSP en Primavera P6, inclusief input vergaren en risicoanalyse.

Je rapporteert aan de planningsafdeling en draagt bij aan governance, training en continue verbetering van planningsprocessen. Vloeiende NL/F Frans en goede Engelse vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van PMI/PMBOK en planningsmethodieken.
• Ervaring met infrastructuurprojecten (engineering/bouw) is een plus.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans; goede kennis van Engels.

Responsabilités

• Planningsaanpak definiëren, valideren en toepassen binnen EPC-projecten.
• Beheer van planningskaders en input voor aannemers opstellen.
• Integreren van planningsrapportering in projectrapportage.
• Ondersteunen van governance en opleidingsactiviteiten rond planningsbeheer.
• Structureren en opvolgen van de projectplanning in MSP/Primavera P6.

Connaissances

PMBOK kennis

MS Office

MS Project/Primavera P6

Scheduling

Dutch fluency

French fluency

English proficiency

Outils

MS Project

Primavera P6

Description du poste

Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen.
Als eigenaar en beheerder van de transmissienetten in België en Duitsland heeft Elia een belangrijke rol en opdracht in het ondersteunen en concretiseren van het Europees energie- en klimaatbeleid.

Functieomschrijving

Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen.
Als eigenaar en beheerder van de transmissienetten in België en Duitsland heeft Elia een belangrijke rol en opdracht in het ondersteunen en concretiseren van het Europees energie- en klimaatbeleid.

Functiebeschrijving

Het Belgische en Europese energielandschap is volop in ontwikkeling. Wist je dat Elia Belgium hierbij een cruciale rol speelt?
Elia Belgium maakt deel uit van Elia Group, een Europese transmissienetbeheerder. We staan in voor een betrouwbare en duurzame elektriciteitsbevoorrading in België.
Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega's aan een toekomstbestendige, duurzame en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei bevordert en onze ecologische voetafdruk verkleint.
Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Als Scheduling Officer ondersteun je meerdere Program Managers en een Officer. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van infrastructuurprojecten, vanaf het ontwerp en de bouw tot en met de commerciële oplevering.
Je helpt om de governance en processen rond planningsbeheer te verbeteren. Je verzorgt opleidingen en fungeert als coach binnen het domein van planningsbeheer.

Ddit zijn je voornaamste taken als Scheduling Officer:

• Een aanpak voor planningsbeheer definiëren:
  • Je definieert, valideert en toetst de aanpak voor planningsbeheer, rekening houdend met bedrijfsspecifieke omgevingsfactoren en andere projectgebonden beperkingen of vereisten.
  • Je zet een kader op voor het beheer van planningen en werkt de planningsvereisten uit die aan EPC-aannemers worden opgelegd.
  • Je integreert de planningsrapportering in de algemene projectrapportering.
  • Je documenteert de aanpak voor planningsbeheer in de daarvoor voorziene tool.
• Bijdragen aan de integratie van projectplanning in andere domeinen van projectbeheer, zoals scopebeheer, inkoop, contractbeheer en interfacebeheer.
• De projectplanning opmaken en opvolgen:
  • Je structureert de planning in de planningstool (MSP en Primavera P6).
  • Je organiseert vergaderingen om de nodige input te verzamelen.
  • Je toetst voortdurend de planningsinput.
  • Je past schattingstechnieken toe om de doorlooptijden en afwijkingen te bepalen en gebruikt geavanceerde technieken waar nodig.
  • Je volgt de voortgang op.
• De planningsprocessen analyseren en hierover rapporteren:
  • Je analyseert de impact van wijzigingen op de planning.
  • Je voert risicoanalyses uit met betrekking tot de planning.

Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je bent vertrouwd met projectbeheermethodologieën (zoals PMI/PMBOK) en met planningstechnieken en -methodes.
• Je werkt vlot met MS Office, en in het bijzonder met MS Project/Primavera P6.
• Ervaring met infrastructuurprojecten (engineering, bouw), hoogspanningsinfrastructuurprojecten voor elektriciteitstransmissie en/of offshore werken is een pluspunt.
• Je bent een proactieve, communicatief sterke teamspeler. Je weet de nodige input voor de planning te verzamelen en bekijkt de zaken met een kritische blik.
• Je kunt data-analyses uitvoeren en de resultaten hiervan vertalen naar duidelijke conclusies en boodschappen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
• Productieorders opvolgen
• Productieschema's opstellen
• De productietermijn bepalen
• Productiestromen bepalen
• De toepassing van kwaliteitsprocedures controleren

• Productieorders opvolgen
• Productieschema's opstellen
• De productietermijn bepalen
• Productiestromen bepalen
• De toepassing van kwaliteitsprocedures controleren

• Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), ecocheques, eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
• Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin.
• Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 12 compensatieverlofdagen en 3 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
• Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
• Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of een mobiliteitsbudget.
• Rentesubsidies: Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent.
• Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66 % op de gemiddelde koers van het aandeel.

• Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), ecocheques, eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
• Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin.
• Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 12 compensatieverlofdagen en 3 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
• Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
• Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of een mobiliteitsbudget.
• Rentesubsidies: Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent.
• Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66 % op de gemiddelde koers van het aandeel.

Aanbod

Aanbod

• Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), ecocheques, eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
• Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin.
• Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 12 compensatieverlofdagen en 3 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
• Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
• Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of een mobiliteitsbudget.
• Rentesubsidies: Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent.
• Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66 % op de gemiddelde koers van het aandeel.

Locatie

Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.