Project Contract and Claim Manager

ELIA; Brussel; Sur place; EUR 90 000 - 115 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Representatievergoeding

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget

Résumé du poste

Elia Group zoekt een enthousiaste Project Contract and Claim Manager om het Works Procurement-team te versterken. Je ondersteunt projectteams bij contractuele vraagstukken en bewaakt naleving van SLA's en commerciële voorwaarden.

Je beheert contractwijzigingen, risico’s en claims, en werkt aan proactieve oplossingen samen met leveranciers en interne stakeholders. Telewerk is mogelijk vanuit Brussel en projectlocaties.

Qualifications

• Masterdiploma in een technische, commerciële of juridische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens vijf jaar ervaring in projectmanagement, contractbeheer of de aankoop van diensten in het kader van werken.
• Sterke technische affiniteit en/ of ervaring met infrastructuur- of energieprojecten.
• Gestructureerd, zelfstandig en proactief, werk graag in teamverband.
• Analytisch inzicht en sterke communicatievaardigheden; oplossingsgericht en strategisch denker.
• Vertaalvaardigheid in het Frans en het Nederlands; goede kennis van het Engels.
• Ervaring in onderhandeling of kennis van contractuele geschillen en hun afhandeling is een pluspunt.

Responsabilités

• Projectteams ondersteunen en adviseren bij alle contractuele en commerciële vraagstukken.
• Toezien dat de geleverde diensten in overeenstemming zijn met de serviceniveaus en commerciële voorwaarden.
• Contractwijzigingen, veranderingen en eventuele problemen proactief beheren.
• Commerciële documentatie voorbereiden en beheren, waaronder administratie, rapportering, prestatieopvolging, prijsaanpassingen en formele communicatie.
• Contractuele risico’s, claims en geschillen beheren, inclusief afhandeling.
• Feedback geven aan interne teams en collega's om problemen in de toekomst te vermijden.
• Optreden als bemiddelaar tussen leveranciers en de teams van Elia Group in probleemsituaties.
• Leveranciers beheren met het oog op constructieve samenwerking en naleving van contractuele afspraken.
• Afstemmen met collega’s over marktkennis en kennis van leveranciers om onderhandelingen te verbeteren en aankoopstrategieën te bepalen.
• Bijdragen aan transversale initiatieven binnen Works, Procurement of werkgroepen van Elia Group.

Connaissances

Analytisch denken

Sterke communicatievaardigheden

Teamwerk

Frans & Nederlands vertaalvaardigheid

Engels kennis

Formation

Masterdiploma in technisch/commercieel/juridisch veld

Description du poste

Functieomschrijving

Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in België en een deel van Duitsland te waarborgen. Als eigenaar en beheerder van de transmissienetten in België en Duitsland heeft Elia een belangrijke rol en opdracht in het ondersteunen en concretiseren van het Europees energie- en klimaatbeleid.

Elia Group is op zoek naar een enthousiaste Project Contract and Claim Manager om het team Works Procurement te versterken. Het team is een essentiële schakel in de sourcing en strategische aankoop van werken die nodig zijn voor de uitbouw van de netinfrastructuur van Elia Group. Het gaat om een brede waaier aan projecten, waaronder elektronische en civieltechnische werken in hoogspanningsstations, hoogspanningslijnen en ondergrondse kabels. De rol van Works Procurement beperkt zich niet tot de aankoopfase; het team volgt ook de lopende projecten op en waakt over een vlot verloop, zowel op commercieel als op contractueel vlak.

Verantwoordelijkheden

• Projectteams ondersteunen en adviseren bij alle contractuele en commerciële vraagstukken.
• Toezien dat de geleverde diensten in overeenstemming zijn met de overeengekomen serviceniveaus en commerciële voorwaarden.
• Contractwijzigingen, veranderingen en eventuele problemen proactief beheren.
• Commerciële documentatie voorbereiden en beheren, waaronder administratie, rapportering, prestatieopvolging, prijsaanpassingen en formele communicatie.
• Contractuele risico’s, claims en geschillen beheren, inclusief hun afhandeling.
• Feedback geven aan interne teams en collega's om problemen in de toekomst te vermijden.
• Optreden als bemiddelaar tussen leveranciers en de teams van Elia Group in probleemsituaties.
• Leveranciers beheren met het oog op een constructieve samenwerking en naleving van de contractuele afspraken.
• Afstemmen met collega's over marktkennis en kennis van leveranciers om onderhandelingen te verbeteren en aankoopstrategieën te bepalen.
• Bijdragen aan transversale initiatieven binnen Works, Procurement of werkgroepen van Elia Group.

Vereisten

• Masterdiploma in een technische, commerciële of juridische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens vijf jaar ervaring in projectmanagement, contractbeheer of de aankoop van diensten in het kader van werken.
• Sterke technische affiniteit en/of ervaring met infrastructuur- of energieprojecten.
• Gestructureerd, zelfstandig en proactief, werk graag in teamverband.
• Analytisch inzicht en sterke communicatievaardigheden; oplossingsgericht en strategisch denker.
• Vertaalvaardigheid in het Frans en het Nederlands; goede kennis van het Engels.
• Ervaring in de volgende domeinen is een pluspunt: onderhandeling of kennis van contractuele geschillen en hun afhandeling.

Beloningen en voordelen

• Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (€10 per werkdag), ecocheques, sport- en cultuurexcuus cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
• Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ambulante zorgverzekering voor het gezin, privé ongevallenverzekering.
• 20 verlofdagen, 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen na 1 jaar, tot maximaal 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar).
• Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en vergoeding van een deel van de kosten voor bril, gebitsprothese of andere gereedschap.
• Een iPhone met abonnement (incl. privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
• 30% korting op gas- en elektriciteitsrekening.
• Bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget.
• Optie om in te schrijven op aandelen met korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

Locatie

Je werkt vanuit onze kantoren aan Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel en van op de projectlocaties. Telewerk is ook mogelijk.