Sales Support & Backoffice Specialist

Lagom Engineering Oost-Vlaanderen; Deinze; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Lagom Engineering Oost-Vlaanderen zoekt een toegewijde backofficekracht die zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van verkooporders, facturen en projectdocumentatie. Je fungeert als spil tussen verkoop, logistiek en financiën en bewaakt nauwkeurig archiefbeheer in ERP/CRM-systemen.

Daarnaast verzorg je correspondentie en interne communicatie, biedt ondersteuning bij betalingsopvolging en rapporteert continu over orderstatussen. Een familiale werksfeer en stabiele groeiplannen typeren deze rol.

Qualifications

• Verwerken van verkooporders, retouren en facturen.
• Beheren van project- en klantgegevens in ERP/CRM.
• Telefonisch en per e-mail klantvragen afhandelen en archiefbeheer doen.
• Interne communicatie tussen verkoop, logistiek en administratie waarborgen.
• Ondersteunen van facturatievoorbereiding en betalingsopvolging.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor tijdige verwerking van verkooporders en facturen.
• Zorgen voor nauwkeurig archief van verkoop- en projectdocumentatie.
• Onderhouden van duidelijke statusupdates richting klanten en interne teams.
• Ondersteunen van administratie en processen voor optimalisatie.

Skills

Backoffice

Orderverwerking

Klantcontact

Coördinatie tussen afdelingen

Tools

ERP systemen

CRM systemen

Job description

Lagom Engineering Oost-Vlaanderen zoekt een toegewijde backofficekracht die zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van verkooporders, facturen en projectdocumentatie. Je fungeert als spil tussen verkoop, logistiek en financiën en bewaakt nauwkeurig archiefbeheer in ERP/CRM-systemen.

Daarnaast verzorg je correspondentie en interne communicatie, biedt ondersteuning bij betalingsopvolging en rapporteert continu over orderstatussen. Een familiale werksfeer en stabiele groeiplannen typeren deze rol.